Kassensystem in Wiesbaden finden!

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 3:24 Min.

Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Wiesbaden

Elektronische Kassensysteme müssen nun zwingend rechtssicher sein und bestimmte gesetzliche Vorgaben erfüllen. In Wiesbaden suchen daher viele Nutzer ein neues Kassensystem, sei es für Gastronomie, Handel, Hotel oder im Dienstleistungsbereich. Kassensystemevergleich stellt die folgenden passenden Anbieter vor:

Ein neues Kassensystems in Wiesbaden kaufen – das solltest du dabei beachten

Rechtssicher und Finanzamt-konform muss es sein, dein neues Kassensystem. Das ist gesetzlich vorgeschrieben. Die genauen Vorgaben sind u. a. in GoBD / GDPdU geregelt. Anbieter von Kassensystemen wissen um diese Vorschriften und halten sie auch ein. Dennoch: Lass es dir bestätigen, dass sie das tun. Fordere von deinem Kassensystem-Anbieter ein entsprechendes Schreiben an. So bist du auf der sicheren Seite, wenn das Finanzamt an die Eingangstür deines Betriebs klopft.

Ebenfalls anfordern solltest du eine umfassende Erläuterung des Kassensystems, für das du dich interessierst. Kontaktieren den Kunden-Servie und löchere ihn mit allen Fragen, die du hast. Für welche Branche wurde das Kassensystem gefertigt? Welche Besonderheiten weist es auf? Weiß es mit mehreren Filialen umzugehen, mit mehreren Mitarbeitern, denen du Zugriff geben willst? Wie werden Rechnungen erstellt und können diese sowie ein Umsatzübersicht für deinen Steuerberater aufbereitet und verschickt werden? Wie genau handhabst du das Einrichten von Rabatten, Kunden-Konten? Hilft dir das Kassensystem auch bei der Preisgestaltung, dem Anlegen von Warengruppen?

Fragen über Fragen – es ist jedoch eine gute Idee, diese gleich am Anfang loszuwerden und so nebenbei die Kompetenz des Kundendienstes des Kassensystem-Anbieters zu testen. Denn auf diesen Kunden-Support musst du bei Problemen zurückgreifen. Wie schnell reagiert dein Anbieter also auf deine Anfragen? Wie gut ist die Lösung, die er bei Unklarheiten bietet? Sind die Mitarbeiter freundlich? Wann sind sie zu erreichen? Auch am Wochenende und an Feiertagen? Ist der Kundensupport kostenfrei?

Wende dich dann der Kasse selbst zu. Stimmt die Benutzeroberfläche und ist einfach zu bedienen? Wie leicht lassen sich Standardaufgaben erledigen, die du hunderte Male am Tag machen werden musst? Was sagen deine Mitarbeiter zu Design und User Interface? Je simpler und übersichtlicher, um so schneller erlernen sie die Handhabung des Kassensystems – ein nicht zu unterschätzender Bonus.

Preise und Tarifmodelle

Wie teuer sind Kassensysteme nun aber? Diese Frage lässt sich nur in zwei Schritten beantworten, denn die Kosten für eine neue Kasse unterteilen sich. Einerseits sind da die Kosten für die Anschaffung der Hardware zu nennen – etwa 500 bis 1.000 € –, die jedoch entfallen können, wenn du bereits über kompatible Hardware verfügst. Anderseits fallen laufende Kosten an: Gebühren für die Nutzung der Kassensystem-Software und gegebenenfalls für Support und Updates, wenn diese nicht im Software-Tarif enthalten sind. Im Durchschnitt solltest du mit 30 – 50 € monatlich für ein gutes Kassensystem rechnen.

Peripherie

Wenn du Peripherie-Geräte an dein neues Kassensystem anschließen willst, achte auf die nötigen Schnittstellen. Unter Umständen lassen sich alte, bereits vorhandene Geräte nicht ganz problemlos integrieren. Zusätzliche, nützliche Geräte umfassen: Drucker, Scanner, Lade und Kartenlesegeräte.

Finaler Bonus: Drei gute Tipps zum Kauf von Kassensystemen in Wiesbaden

Teste. Wenn es eine Testversion gibt, nutze diese auch und erfahre so aus erster Hand, wie sich das Kassensystem im täglichen Einsatz macht. Testversionen werden von den Anbietern meist kostenlos zur Verfügung gestellt, wobei es sein kann, das sie nicht alle Funktionen umfassen. Dennoch: Das Kassensystem, das dich voraussichtlich eine ganze Weile begleiten wird, zu testen, ist eine gute Idee.

Sei lieber flexibel. Manche Anbieter arbeiten ausschließlich mit eigener Hardware. Du kannst ihre Kassensystem-Software also nicht auf eigenen Geräten laufen lassen und bist auf die Wahl (und Preise) des Kassensystem-Anbieters angewiesen. Meist ist es langfristig günstiger, wenn du dich für ein Kassensystem entscheidest, das flexibel ist und auch auf einem oder mehreren der gängigen Hardware-Geräte mit Windows, Android oder iOS funktioniert.

Setze auf neu statt gebraucht. So viele und vermeintlich günstige gebrauchte Kassensysteme es auch im Angebot gibt – verzichte darauf und zahl etwas mehr für ein komplett neues Kassensystem. Denn dass alte Kassen verkauft werden, hat oft den Grund, das diese nicht den Anforderungen von Finanzamt & Co entsprechen. Die gesetzlichen Vorschriften musst du jedoch zwingend erfüllen. Daher: neu statt alt – und du bist auf der sicheren Seite!

Auf der Suche nach einem Kassensystem in Wiesbaden? Nutze die Hilfe von Kassensystemevergleich!

Unsere Tipps und Hinweise lassen es erahnen: Beim Kauf eines Kassensystems gibt es recht viel zu beachten. Soll es eine branchenspezifische Kasse sein, die sich mit allen Anforderungen aus Hotel oder Gastronomie auskennt? Oder doch eher ein mobiler Alleskönner für den kleinen Laden, der auch mal einen Stand auf dem Flohmarkt haben soll? Sollen mehrere Filialen über ein Kassensystem reguliert werden? Hilft eine Kassen-App, deinen Umsatz zu erhöhen? Die wichtigsten Merkmale eines guten Kassensystems haben wir von Kassensystemevergleich in unserer umfassenden Anbieter-Übersicht zusammengestellt.

In Wiesbaden bieten wir für die folgenden Ortsbezirke passende Anbieter:

Mitte, Nordost, Rheingauviertel, Südost, Westend, Klarenthal, Auringen, Biebrich, Bierstadt, Breckenheim, Delkenheim, Dotzheim, Erbenheim, Frauenstein, Heßloch, Igstadt , Kloppenheim, Mainz-Amöneburg, Mainz-Kastel, Mainz-Kostheim, Medenbach, Naurod, Nordenstadt, Rambach, Schierstein, Sonnenberg.

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„Wiesbaden – Altkatholische Friedenskirche“ by Oliver Abels (SBT) – Own work. Licensed under CC BY 2.5 via Wikimedia Commons.