Letztes Update 16.10.2024
Was können die Kassensysteme von SumUp? Alles dazu in diesem Artikel!
Über SumUp
SumUp startete seine Aktivitäten in Deutschland im Jahr 2012, nur ein Jahr nach seiner Gründung. Das Unternehmen ist weltweit aktiv und beschäftigt mehr als 3.000 Mitarbeiter. Der Hauptsitz des Unternehmens ist London.
Bekannt ist SumUp vor allem als Anbieter von günstigen Kartenzahlungs-Terminals, die im Zusammenspiel mit einem Smartphone oder Tablet laufen.
Außer dem Kartenlesegerät ist dafür keine weitere Hardware nötig. Mit der SumUp „Tap to Pay„-App kommst du seit neuestem sogar ganz ohne Terminal aus, da du einfach dein Smartphone zum Terminal machen kannst.
Die Kassensysteme von SumUp
SumUp positioniert sich immer mehr als digitale Allround-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, mit kostenlosem Bankkonto, virtuellen Kreditkarten und auch Kassensystemen. Bei letzteren bietet SumUp aktuell drei verschiedene Pakete an, kostenlos, Lite und Pro.
- Kostenloses Kassensystem
Mit der kostenlosen Kassensystem-App von SumUp kannst du dein Tablet in eine voll funktionsfähige Kasse verwandeln. Die App bietet alle grundlegende Funktionen, die für kleinere Unternehmen nötig sind.
Mit der App kannst du deinen Produktkatalog verwalten, Umsätze im Blick behalten und Rechnungen erstellen. Außerdem bietet sie die Möglichkeit, Finanz- und Umsatzberichte zu generieren, was dir einen besseren Überblick über dein Geschäft verschafft.
Alle gängigen digitalen und Kartenzahlungen werden unterstützt, und du kannst problemlos Trinkgelder, Rabatte und Rückerstattungen verwalten. Updates für die Software erfolgen automatisch, sodass du immer auf dem neuesten Stand bleibst.
Bei der Nutzung der App fällt lediglich eine Transaktionsgebühr von 1,39 % bei bargeldlosen Zahlungen an. Die App selbst ist kostenlos und bietet eine einfache Möglichkeit, dein Geschäft digital zu organisieren.
- SumUp Lite
Das Kassensystem „Lite“ bietet zusätzlich zur App Hardware. Für einmalige 349 € erhältst du die vorkonfigurierte App, ein Tablet und ein Solo Kartenterminal. Es gibt keine monatlichen Gebühren, lediglich bei Kartenzahlungen fällt auch hier eine pauschale Transaktionsgebühr von 1,39 % an.
Die integrierte Kassensoftware selbst ist kostenlos und direkt nutzbar. Sie ermöglicht es, Kartenzahlungen anzunehmen, den Lagerbestand zu verwalten und Artikel mit verschiedenen Varianten und Preisen zu erfassen. Außerdem können Belege ausgestellt, Trinkgelder entgegengenommen und Rückerstattungen abgewickelt werden. Für die Buchhaltung lassen sich Umsatzberichte einsehen und herunterladen.
Die Hardware ist aus unserer Sicht (siehe Video oben) robust und alltagstauglich – mit einem 13-Zoll-Touchscreen und einem stabilen Aluminiumständer. Es lässt sich um weitere Geräte, wie einen Bondrucker, erweitern.
Zudem erfüllt das Kassensystem die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) dank der integrierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). So sind die Daten für mögliche Prüfungen durch das Finanzamt gesichert und jederzeit zugänglich.
Übrigens: Für Unternehmen mit höheren Umsätzen (ab 100.000 €) bietet SumUp auf Anfrage auch individuelle Lösungen an. Hier lohnt es sich nachzufragen.
- Kassensystem SumUp Pro
Das Kassensystem „Pro“ von SumUp bietet eine umfassende Lösung für Restaurants, Einzelhändler und Dienstleister, die mehr Funktionen und Flexibilität in ihrem Kassenbetrieb benötigen. Die iPad-basierte Kassenlösung kombiniert Hard- und Software, um den Zahlungsverkehr und die Organisation des Geschäfts zu optimieren.
Das Kassensystem „Pro“ startet bei einmaligen Kosten ab 999 € für die Hardware, dazu kommen 45 € monatliche Gebühren.
Die Transaktionsgebühr liegt bei diesem Paket bei nur 0,80 %.
Du kannst das System flexibel anpassen, indem du je nach Geschäftsanforderungen zusätzliche Funktionen oder Hardware wie iPads, Drucker oder Scanner hinzufügst. Es lässt sich an das Wachstum deines Unternehmens anpassen, indem du bei Bedarf neue Geräte integrierst.
Für die Gastronomie bietet das System besondere Features wie die Verwaltung von Tischen und Raumplänen, das Weiterleiten von Bestellungen an die Küche (Funkbonieren) und die Möglichkeit, die Speisekarte in Echtzeit zu aktualisieren. Auch Reservierungen und Lieferbestellungen können nahtlos integriert werden.
Im Einzelhandel ermöglicht das Kassensystem eine klare Übersicht über Artikelkataloge, Lagerbestände und Verkaufszahlen. Mit den Berichtsfunktionen lassen sich wichtige Geschäftsdaten nach Kategorien wie Umsatz oder Bestellungen filtern, was dir hilft, Entscheidungen auf Grundlage aktueller Zahlen zu treffen.
Zusätzlich bietet das Kassensystem „Pro“ Tools wie Gutscheinmanagement und Terminbuchung, um noch mehr Funktionen in dein Geschäft zu integrieren.
Das System ist darauf ausgelegt, mit deinem Unternehmen zu wachsen und sich flexibel an neue Anforderungen anzupassen.
Kartenzahlung
SumUp ist vor allem für seine Kartenterminals bekannt. Da ist es ganz klar, dass die Kartenzahlung mit einem Kassensystem von SumUp kein Problem darstellt.
Zahlungsterminal von SumUp (Bild: Kassensystemevergleich.de Tobias Rehermann)
Kundenbindung (CRM Tools) bei SumUp
Damit du dich individuell auf deine Kunden einstellen kannst, ist in der SumUp Point of Sale App eine Kundenverwaltung integriert. So kannst du Zahlungen mit Gutscheinen akzeptieren, deinen Kunden Guthaben zur Verfügung stellen und natürlich individuelle Rechnungen ausgeben.
In der Cloud lassen sich alle für dein Geschäft wichtigen Kundeninformationen sammeln. Du kannst hier Stammkunden einen Rabatt einräumen oder Kundenkarten mit QR-Code ausstatten und verwalten. Die Rechnungen kannst du ebenfalls über die Cloud verschicken.
Zusatzgeräte für das Kassensystem von SumUp
Im Kassensystem Hardwarepaket sind alle notwendigen Komponenten enthalten. Im SumUp Shop kannst du außerdem Zusatzgeräte wie
- Kartenterminals
- Tablet-Ständer
- Bon-Drucker
- Kassenladen
erwerben. Darüber hinaus findest du dort
- Eingabestifte
- EAN-Code-Scanner
- Thermopapier-Bonrollen für deine Drucker
Ebenso gibt es einen Epson-Drucker auf Wunsch mit oder ohne eingebauter TSE.
Einsatzbereiche / Flexibilität des SumUp Kassensystems
Theoretisch lässt sich das SumUp Kassensystem in allen Branchen einsetzen, egal ob du einen kleinen Kiosk betreibst oder eine Kette mit mehreren Läden.
In der Praxis werden die Systeme vor allem von kleinen bis mittelgroßen Geschäften genutzt. Das Kassensystem kann entweder auf die besonderen Anforderungen der Gastronomie oder die des Einzelhandels abgestimmt und dementsprechend konfiguriert werden.
Außerdem sind die SumUp Kassensystem ausfallsicher, da sie über eine Offline-Funktion verfügen.
SumUp bietet noch mehr für Unternehmen und Privatpersonen:
Geschäftliche Angebote von SumUp
- Kartenterminals zur Akzeptanz bargeldloser Zahlungen in den Versionen „Solo Lite“, „Solo“ und „Solo mit Bondrucker“.
- Tap to Pay – mache dein Smartphone per App zu einem echten Kartenterminal.
- Kostenloser und vollständiger Onlineshop (mit 2,5 % Transaktionsgebühr).
- Einfache Integration von Online-Zahlungen in bestehende Onlineshops über APIs oder Plug-ins (z. B. für WooCommerce, WIX, PrestaShop).
- Vollständig kostenloses Geschäftskonto mit zugehöriger Mastercard Business.
- Mit SumUp Rechnungen können Rechnungen erstellt, Angebote erstellt und Dokumente verwaltet werden.
- Gutschein-Tool zur einfachen Verwaltung von Gutscheinen.
- SumUp Bookings bietet ein All-in-One-Buchungssystem zur Terminplanung.
Private Angebote von SumUp
- Kostenloses Konto (SumUp Pay) mit sicheren Transaktionen, verifiziert durch Touch- oder Face ID.
- Kostenlose virtuelle „SumUp-Pay Mastercard“, die mit Apple Pay oder Google Pay genutzt werden kann.
- 1 % Cashback (bis zu 1.000 Euro im Monat) auf Transaktionen mit der kostenlosen Mastercard – so lassen sich monatlich bis zu 10 Euro verdienen.
Finanzamt-Konformität des SumUp Kassensystems
SumUp gewährleistet, dass alle Daten, die für das Finanzamt relevant sind, auch GoBD-konform abgespeichert werden.
Eine DATEV-Schnittstelle und eine gültige TSE sind vorhanden.
Das SumUp Kassensystem Pro ist zudem, im Gegensatz zum Kassensystem SumUp Lite, bereit für die KassenSichV.
Datensicherheit der SumUp Kassensysteme
SumUp arbeitet mit einem eigenen Hochsicherheitsserver, an den die für eine Transaktion relevanten Daten weitergeleitet und bearbeitet werden. Auch sonst will SumUp Sicherheit groß schreiben:
Das System wurde mit dem höchsten Sicherheitslevel im Finanzbereich, dem PCI-DSS Level 1, sowie dem EMV zertifiziert. Die Datenübertragung erfolgt immer verschlüsselt. Die Daten werden zu keinem Zeitpunkt auf deinem Handy oder anderem genutzten Gerät gespeichert.
Service von SumUp
SumUp betreibt ein Online-Support-Center. Hier findest du Antworten auf alle wichtigen Fragen. Außerdem werden die Kosten transparent dargestellt, Handbücher veröffentlicht und diverse Videoanleitungen helfen dir beim Betreiben deines Systems.
Du kannst auch einfach um einen telefonischen Rückruf per E-Mail-Formular bitten oder den kostenlosen Kundenservice von SumUp von 9-18 Uhr anrufen. Sogar auf Twitter und Facebook, werden Anfragen beantwortet und Probleme geklärt.
Kosten / Gebühren bei SumUp
SumUp bietet dir übrigens stets eine 30-Tage Geld-zurück-Garantie, falls du nicht zufrieden bist.
SumUp in den sozialen Medien
SumUp ist auf Facebook, Instagram und Twitter vertreten.
Auf diesen Kanälen erfährst du das Neueste aus der Welt der mobilen Geräte, erhältst Tipps und Tricks für den Ausbau deines Geschäfts, kannst lesen, was andere Nutzer zu SumUp sagen, an Umfragen teilnehmen bzw. deren Ergebnisse sehen.
Darüber hinaus kannst du den Youtube-Channel des Unternehmens abonnieren. Hier bekommst du unter anderem Tutorials, Tests, Werbespots und Interviews mit SumUp Nutzern präsentiert.
Häufig gestellte Fragen
Für wen lohnt sich SumUp?
Da das Basis-Paket des Kassensystems kostenlos zu haben ist und viele Funktionen bietet, lohnt sich SumUp vor allem für kleinere und mittelgroße Unternehmen in Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleistung.
Was kostet die SumUp Kasse im Monat? Ist SumUp kostenlos?
Beim Kassensystem SumUp Lite und Pro bekommst du das iPad mit bereits vorinstallierter und konfigurierter Software (falls du noch kein eigenes iPad besitzt). Hier ist das Onboarding mit detaillierten Einrichtungsvideos im Preis inklusive, das dir beim Einrichten des Systems hilft. Mehr Infos dazu oben im Video.
Fazit zum Kassensystem von SumUp
SumUp bietet unserer Meinung nach ziemlich viel für ein verhältnismäßig geringes Entgelt. Der Service ist umfassend und reagiert schnell. Zudem ist die Bedienung einfach, das Kassensystem in puncto Sicherheit zertifiziert und das Preis-Leistungsverhältnis beim Hardwarepaket ist ausgewogen.
Durch die umfangreiche Cloud-Funktion kannst du jederzeit und von überall aus auf deine Daten zugreifen. So bist du immer auf dem neuesten Stand. Die Kassensysteme von SumUp können individuell konfiguriert werden und bieten dir so immer alle Funktionen und die Hardware, die du benötigst.
Da du die Wahl zwischen drei verschiedenen Varianten hast, ist auch sicherlich für deine Unternehmensgröße das passende System dabei.
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