Kassensystem in Mannheim finden!

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 3:35 Min.

Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Mannheim

Händler, Shops, Läden, Dienstleister und Restaurants in Mannheim müssen mit ihren Kassensystemen die strengen Anforderungen der Finanzverwaltung an elektronische Kassen erfüllen und sind daher auf der Suche nach dem passenden Anbieter. Die folgenden können wir von Kassensystemevergleich empfehlen:

Gute Hinweise für den Kauf eines Kassensystems in Mannheim – worauf du achtgeben muss

Der erste – und vielleicht wichtigste Punkt – bei der Wahl eines neuen Kassensystems betrifft also die nötige Finanzamt-Konformität und Rechtssicherheit. Die aktuellen gesetzlichen Regelungen sind in GoBD / GDPdU festgehalten. Du musst diese zwingend erfüllen, sonst drohen Strafen. Hole dir am besten eine entsprechende Bestätigung deines neuen Kassensystemanbieters, um bei der nächsten Betriebs- und Kassenprüfung gewappnet zu sein.

Fast ebenso wichtig ist jedoch auch das Design des Kassensystems. Damit meinen wir nicht, wie schick es daherkommt, sondern wie die Benutzeroberfläche angelegt ist. Wie gut findest du dich zurecht? Braucht es eine lange Einarbeitungsphase, bevor du deine neue Kasse zufriedenstellend bedienen kannst? Oder leitet dich das User Interface fast schon intuitiv durch das Menü? Letzteres wäre die Ideal-Situation, denn so kannst du auch Stress-Situationen gelassen auf dich zukommen lassen. Je einfacher ein Kassensystem zu manövrieren ist, um so besser für alle Beteiligten, nicht zuletzt deine Kunden, die dann nicht unnötig lange auf ihre Rechnung etc. warten müssen.

Sollte es doch einmal zu Problemen und Bedienfehlern kommen, steht dir der Kunden-Service zur Verfügung. Auch das idealerweise: Achte darauf, dass der Kunden-Support auch zu den Uhrzeiten erreichbar ist, zu denen dein Geschäft boomt. Denn nichts ist ärgerlicher, als mit Problemen allein gelassen zu werden. Wie gut ist der Kunden-Support also zu erreichen? Wie schnell reagiert er? Und ist ein Notfall-Service inklusive oder musst du dafür extra bezahlen?

Am besten, du redest schon vor dem Kauf eines Kassensystems mit den Mitarbeitern des Anbieters, den du ins Auge gefasst hast. Lass dir genau erklären, wie die Kasse funktioniert und welche speziellen Features es für deine Branche gibt. Beides ist nützlich zu wissen: sowohl Standardabläufe wie Rechnungsstellung, das Anlegen von Produkten, Preisänderungen, das Einpflegen von Kundendaten und -notizen, das Einrichten von Rabatten. Aber auch weniger oft vorkommende Aufgaben gilt es zu meistern: Datenexport zum Steuerberater, das initiale Anlegen von Mitarbeiter-Konten, Filial- und Warenverwaltung.

Preise / Tarifmodelle

Je umfangreicher dein Kassensystem, um so mehr zahlst du dafür in der Regel. Das betrifft sowohl Hard- als auch Software. Wenn du nur die Standardausstattung an Hardware benötigst, solltest du mit 500 bis 1.000 € hinkommen. Das ist eine einmalige Zahlung. Eine mehrmalige Zahlung (meist monatlich, aber auch Halbjahres- und Jahresraten sind möglich) ist die Gebühr für die Nutzung der Kassensystem-Software, ebenso des Supports und Updates. Die letzteren beiden sind oft in der Software-Gebühr enthalten, aber nicht immer. Durchschnittlich 30 – 50 € monatlich wird dir für das Kassensystem berechnet, evtl. auch mehr, wenn du zahlreiche Zusatzfeatures nutzt.

Zusatzgeräte

Ein Kassensystem ist eine flexible Angelegenheit. Peripheriegeräte lassen sich jederzeit hinzufügen. So kannst du dir ein gutes Netz aufbauen: jeden deiner Kellner mit einem Bondrucker versehen oder gleich mehrere EC-Kartenleser verfügbar haben. Auch Scanner zählen als Peripherie, ebenso Kassenladen. Achte bei allen Zusatzgeräten darauf, dass das Kassensystem selbst über die nötigen Schnittstellen verfügt, um diese aufzunehmen.

Als Bonus: Hier drei wichtige Tipps zum Kauf von Kassensystemen in Mannheim

Bleiben wir kurz beim Thema Zusatzgeräte bzw. Hardware. Hier hast du – je nach Anbieter – die Option, Standardhardware zu nutzen, also Windows-, Android- oder iOS-basierte Geräte, oder auf Hardware zu setzen, die speziell für das Kassensystem deiner Wahl konfiguriert ist. Letzteres ist zumeist teurer – achte also darauf, auf welcher Basis der von dir bevorzugte Anbieter operiert.

Anbieter mit eigener Hardware lassen dich die Geräte meist kostenlos testen, kommen zum Setup entweder zu dir ins Geschäft oder legen dir einen Online-Testzugang. Damit sind sie nicht allein: Bei den meisten Kassensystemen ist es möglich, zumindest eine abgespeckte Version auszuprobieren, um zu sehen, wie sich in deinem Unternehmen unter Echtzeit-Bedingungen macht. Nutze diese Möglichkeit zum Testen! Denn nur so kannst du herausfinden, ob das Kassensystem das passende für dich ist.

Als letzten Bonus-Tipp raten wir von etwas ab: Kaufe keine gebrauchten Kassensysteme. Diese mögen zwar preiswerter sein, genügen aber oft nicht den strengen Anforderungen, die das Finanzamt stellt. So sparst du vielleicht beim Kauf der Kasse, blickst dafür aber einer Menge zukünftigem Stress entgegen. Denn früher oder später kommt sie: die Kassen- bzw. Betriebsprüfung, bei der du dann zwingend eine rechtssichere Kasse vorweisen können musst.

Mannheim: Suche Kassensystem! Kassensystemevergleich bietet Hilfe bei der Auswahl

Es gibt also einiges zu beachten, wenn du auf der Suche nach einem neuen Kassensystem in Mannheim bist. Einige Punkte haben wir noch gar nicht angesprochen, erwähnen sie an dieser Stelle nur: Gibt es eine App für das Kassensystem, so dass du es auch auf Smartphones laufen lassen kannst? Lassen sich Online-Shops anbinden? Wie sieht es mit der Verwaltung mehrerer Filialen aus? Wie sicher sind deine Daten bei den Anbietern der Kassensysteme? Kassensystemevergleich untersucht und vergleicht diese und weitere Merkmale in seiner Übersicht zu Kassensystemen.

In diesen Stadtteilen von Mannheim haben wir passende Anbieter:

Innenstadt, Jungbusch, Lindenhof, Neckarstadt-Ost, Neckarstadt-West, Neuostheim, Neuhermsheim, Schwetzingerstadt, Oststadt, Feudenheim, Friedrichsfeld, Käfertal, Neckarau, Rheinau, Sandhofen, Seckenheim, Schönau, Vogelstang, Waldhof, Wallstadt.

Bildrechte:
„Herschelbad Mannheim Front“ by Hubert Berberich (HubiB) – Own work. Licensed under CC BY 3.0 via Wikimedia Commons.