Kassensystem in Köln finden!
Von:
Thomas Kirsche
Letztes Update 6.09.2024 Lesezeit 3:38 Min.
Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Köln
Wer auf der Suche nach elektronischen Kassensystemen steht vor einer riesigen Auswahl an Anbietern. Dabei gibt es lokale und überregionale Unternehmen, die sich anbieten. Ob lokale oder deutschlandweite Anbieter besser sind und welche Anbieter es im Raum Köln-Bonn gibt, erfährst du auf dieser Seite. Bevor wir näher auf die Einzelheiten eingehen, hier eine Liste unsere Top 11 überregionalen Anbieter:
Diese 11 Anbieter bieten dir geeignete Kassensysteme:
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- leistungsstarke iPad Gastro-Kasse
- "MINI by Orderbird": schlanke Version für alle
- skalierbar, viele Reports & Module
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- speziell für KMU
- viele Statistiken, Warenwirtschaft, CRM etc.
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- für Windows & Apple (PC, Tablet, Smartphone)
- vernetzt Ladenlokal und Onlineshop
- Marktplatzfähig: Amazon, Zalando etc.
- alle Branchen
- zahlreiche Module & Analyse-/ Reportmöglichkeiten
- Anbieter richtet Kasse ein
- Anbieter schult den Unternehmer
- stationäre und mobile All-in-One Systeme (Zahlung, Drucker, Kundendisplay)
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- leichte Bedienung, iOS & Andoid
- Fokus auf KMU & Großunternehmen
- zahlreiche Module: Datev-Export, Gutscheinverwaltung, Warenwirtschaft, Online-Shop, Berichte
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- Android-basiert, leichte Bedienung
- viele Tools: CRM, Reporting etc.
- Module für zahlreiche Anwendungsfälle
- alle Branchen
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- Hard- und Software aus einer Hand
- viele verschiedene Paymentmöglichkeiten
- Gastronomie
- Hotel
- Einzelhandel
- robuste Touchscreenkassen
- ausgereifte Software
- Hard- und Software aus einer Hand
- Gastronomie (ohne Tischverwaltung)
- Einzelhandel
- Dienstleistungen (ohne Terminplaner)
- Kassenfunktionen, Warenwirtschaft, Onlineshop
- sehr leichte Bedienung
- Cloud-System (funktioniert auch offline)
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- über 6.000 Kunden
- Betreuung vor Ort
- viele Module: Warenwirtschaft, CRM, Online-Shop etc.
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- iOS und Android
- vollständige Kasse, gutes Rechnungsfeature
- einfache Bedienung, schnell
Noch mehr Anbieter gibt es im großen Anbieter-Vergleich:
Ist ein lokaler Anbieter von Kassensystemen aus Köln wirklich einem überregionalen vorzuziehen?
Kurz gesagt: nein. Mittlerweile überwiegen meistens die Vorteile von überregionalen Anbietern, insbesondere was die Kosten anbelangt, wobei es einige Besonderheiten gibt.
Was die regionalen Anbieter von Kassensystemen angeht, haben diese in der Regel einige wenige Vorteile:
- flexibleres Angebot an unterschiedlichen Herstellern
- eigene Ladengeschäfte mit Showroom, in denen du die unterschiedlichen Hard- und Softwarekomponenten ausprobieren kannst
- persönlichen Kontakt
Teilweise findest du aber auch bei überregionalen Anbieter eben diese Dinge. Wenn du trotz der Vorteile von überregionalen Anbietern (Kosten, 24/7 Support, Leasing- und Mietmodelle etc.) einen lokalen Anbieter aus der Köln-Bonn Region haben möchtest, empfehlen wir von Kassensystemevergleich.de folgende drei:
- Mitten in der Kölner Innenstadt im Cäcilien-Viertel (Fleischmengergasse 12, 50676 Köln) sitzt Köln Kasse. Das Unternehmen hat seinen Schwerpunkt auf Kassen für Gastronomie und Handel gelegt. Aber auch für Museen oder Freizeitparks und andere Nischenbranchen bietet es Lösungen. Dabei kannst du Hardware sowohl kaufen als auch leasen. Was die Hersteller betrifft, greift Köln Kasse auf bekannte Anbieter wie Orderman, Auras, EuCaSoft oder RCH zurück.
- Kassensysteme Müller findest du in Köln-Nippes in der Niehler Straße 272–274, 50735 Köln. Es ist ein kleines Unternehmen mit engagierten und erfahrene Mitarbeitern, die dich beim Kauf beraten, aber auch bei der Installation und bei Problemen zur Seite stehen. Wie bei anderen Anbieter auch, so findest du auch bei Kassensysteme Müller viele bekannte Herstellernamen wie Orderman, SCHULTES, Vectron.
- Auch in der Innenstadt, nämlich in der Lindenstraße 23 hat Kassen Esser seinen Sitz mit Showroom. Hier kannst du dir Registrierkassen, Bondrucker, Scanner und alles andere, was es zum Thema Kassensysteme gibt in Ruhe anschauen. Die Auswahl an Herstellern und Geräten ist ebenfalls sehr groß neben den bekannten wie Orderman, SCHULTES oder Vectron gibt es auch Hersteller, die sich auf Nischen oder spezielle Branchen spezialisiert haben.
Das richtige Kassensystem in Köln: Die wichtigsten Entscheidungskriterien
1. Rechts- und Finanzkonformität: Dass das Kassensystem die aktuellen Rechtsvorschriften (wie sie bspw. in den GoBD oder den GDPdU definiert sind) erfüllen muss, ist eine unabdingbare Voraussetzung. Dies sollte vom Hersteller schriftlich bestätigt werden – wenn er dir nicht von vornherein eine Bestätigung vorlegt, dann fordere diese an.
2. Benutzerfreundlichkeit: Je einfacher, desto besser – das ist die Faustregel für die Bedienbarkeit eines jeden Kassensystems. Die Benutzeroberfläche sollte intuitiv bedienbar sein, die Standardprozesse in kürzester Zeit erlernbar. Deine Mitarbeiter werden es dir danken – und du wirst jede Menge Zeit sparen.
3. Support durch den Anbieter: Wenn Probleme auftauchen, ist ein schnell erreichbarer und kompetenter Kundensupport erfolgskritisch. Idealerweise sind die Mitarbeiter an der Hotline auch freundlich, und wenn das Ganze dann noch kostenlos ist, umso besser!
4. Adäquater Funktionsumfang: Professionelle Anbieter kennen deine Branche und wissen über spezielle Anforderungen, die du an dein Kassensystem stellst, Bescheid. Sprich mit den unterschiedlichen Herstellern und bringe genau in Erfahrung, welche Funktionen dich in deiner Arbeit optimal unterstützen können. Häufig bieten neue Systeme große Erleichterung, bspw. bei Preisänderungen oder Nachlässen, bei der Mitarbeiteradministration oder bei Fragen der Warenwirtschaft.
5. Preise und Tarife: Der Preis eines Kassensystems setzt sich üblicherweise aus den drei Hauptkomponenten Hardware, Software sowie Support und Software-Updates zusammen, wobei Hard- und Software meist als initialer Gesamtpreis (etwa 500 bis 1.000 Euro) und Support sowie Updates als regelmäßige Zahlung (etwa 30 bis 50 Euro pro Monat) zu Buche schlagen. Diese groben Schätzungen können natürlich variieren – je nach Branche, Größe des Unternehmens und dem Umfang der benötigten Soft- und Hardware (z. B. Gerät zur Kartenzahlung).
6. IT-Umgebung: Vermutlich ist schon einiges an Hardware in deinem Unternehmen vorhanden, zum Beispiel Kassenschublade, Scanner oder Drucker. Achte bei der Auswahl deines Anbieters darauf, dass das neue System über entsprechende Schnittstellen mit den vorhandenen Geräten kompatibel gemacht werden kann.
Drei Bonus-Tipps für das richtige Kassensystem in Köln
7. Testversion: Die Auswahl eines Kassensystems ist eine längerfristige Investition und sollte optimal zu deinem Betrieb passen. Mit einer (bestenfalls kostenlosen) Testversion kannst du vor dem Kauf herausfinden, ob das auch so ist.
8. Die Frage der Hardware: Manche Kassensysteme laufen nicht auf Standardkomponenten wie etwa Windows oder Apple, sondern erfordern ihre eigene Hardware – sie sind in der Regel teurer; dies sollte bei der Auswahl bedacht werden.
9. Finger weg von Second-Hand-Geräten: In Kleinanzeigen oder Branchenmagazinen werden häufig gebrauchte Kassensysteme angeboten. Hiervon können wir nur abraten, denn diese genügen meist nicht mehr den aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Wer hier spart, spart an der falschen Stelle.
Dein Kassensystem in Köln: Kassensystemevergleich steht dir bei!
Wie man sieht, gibt es bei der Auswahl des geeigneten Kassensystems also einiges zu beachten: Ist es unkompliziert zu bedienen? Ergeben sich durch deine Branche spezifische Anforderungen oder benötigst du ein Allround-System? Ist eine spezielle App notwendig? Damit dir die Fülle an Entscheidungskriterien nicht über den Kopf wächst, haben wir von Kassensystemevergleich.de eine umfassende Übersicht entwickelt:
Für diese Stadtbezirke können wir passende Anbieter in Köln vermitteln:
Innenstadt, Rodenkirchen, Lindenthal, Ehrenfeld, Nippes, Chorweiler, Porz, Kalk und Mülheim.
Diese 11 Anbieter bieten dir geeignete Kassensysteme:
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- leistungsstarke iPad Gastro-Kasse
- "MINI by Orderbird": schlanke Version für alle
- skalierbar, viele Reports & Module
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- speziell für KMU
- viele Statistiken, Warenwirtschaft, CRM etc.
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- für Windows & Apple (PC, Tablet, Smartphone)
- vernetzt Ladenlokal und Onlineshop
- Marktplatzfähig: Amazon, Zalando etc.
- alle Branchen
- zahlreiche Module & Analyse-/ Reportmöglichkeiten
- Anbieter richtet Kasse ein
- Anbieter schult den Unternehmer
- stationäre und mobile All-in-One Systeme (Zahlung, Drucker, Kundendisplay)
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- leichte Bedienung, iOS & Andoid
- Fokus auf KMU & Großunternehmen
- zahlreiche Module: Datev-Export, Gutscheinverwaltung, Warenwirtschaft, Online-Shop, Berichte
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- Android-basiert, leichte Bedienung
- viele Tools: CRM, Reporting etc.
- Module für zahlreiche Anwendungsfälle
- alle Branchen
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- Hard- und Software aus einer Hand
- viele verschiedene Paymentmöglichkeiten
- Gastronomie
- Hotel
- Einzelhandel
- robuste Touchscreenkassen
- ausgereifte Software
- Hard- und Software aus einer Hand
- Gastronomie (ohne Tischverwaltung)
- Einzelhandel
- Dienstleistungen (ohne Terminplaner)
- Kassenfunktionen, Warenwirtschaft, Onlineshop
- sehr leichte Bedienung
- Cloud-System (funktioniert auch offline)
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- über 6.000 Kunden
- Betreuung vor Ort
- viele Module: Warenwirtschaft, CRM, Online-Shop etc.
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- iOS und Android
- vollständige Kasse, gutes Rechnungsfeature
- einfache Bedienung, schnell
Noch mehr Anbieter gibt es im großen Anbieter-Vergleich: