Kassensysteme mit Waage: Ein Überblick

In jedem Supermarkt, auf jedem Wochenmarkt sind sie zu finden: Kassensysteme mit Waage unterstützen Händler zuverlässig bei der Erfassung und Abrechnung von Waren jeder Art. Je nach Modell haben sie selbst auf engstem Raum Platz, sie aktualisieren vollautomatisch den Warenbestand oder liefern die Umsatzzahlen in Echtzeit an die Unternehmenszentrale. So umfangreich die Funktionen, so vielfältig auch das Angebot an Kassen. Grund genug, dich damit etwas genauer zu beschäftigen.

Anbieter und Hersteller

Anbieter wie p+w oder Neubacher Kassen und Waagen zählen zu den bekanntesten Namen der Branche. Bei ihnen findest du eine breite Auswahl an Komplettlösungen und Komponenten rund um Kassensysteme. In der Regel ist es möglich, das System individuell nach deinen Vorstellungen zu gestalten: Neben der eigentlichen Kasse mit Geldschublade bieten sie eine große Auswahl an Peripheriegeräten, darunter Bon- und Kassendrucker, Barcodescanner, Touchscreen, Kundendisplay – und Waagen. Bei den stationären Kassensystemen handelt es sich in der Regel um fest eingebaute Waagen, oftmals von namhaften Herstellern wie Bizerba, Mettler-Toledo oder Ohaus. Waagen von Dibal gelangen vor allem bei den mobilen Kassenlösungen von p+w zum Einsatz.

Unter den Herstellern von Kassensystemen mit Waage sticht das relativ junge Unternehmen ventopay hervor. Spezialisiert auf Kassensysteme für die Gastronomie – im Besonderen für Betriebsrestaurants und Caterer – setzt der Hersteller auf zeitgemäß und einheitlich gestaltete modulare Einheiten, die hausintern entwickelt werden, um auch zeitnah auf individuelle Anfragen reagieren zu können. Anders als viele Mitbewerber setzt der Anbieter auch bei den Waagen auf Eigenentwicklungen mit Eichzertifikat – Garant für reibungslose und fehlerfreie Abläufe und Abrechnungen.

Wenn du mit dem System einer offenen Ladenkasse arbeiten möchtest, bietet Waagen Wahner (Werbepartner) dir eine Möglichkeit, eine zeitgemäße Kassenführung zu haben, ohne eine TSE zu nutzen.

Das kosten Kassensysteme mit Waage

Einen pauschalen Preis für Kassensysteme mit Waage zu nennen, ist für seriöse Anbieter in der Regel nicht möglich. Aus dem einfachen Grund, dass moderne Kassensysteme in der Regel modular aufgebaut sind und individuell an jeden Kunden und dessen Ansprüche angepasst werden. Die einfachsten Systeme sind ab ca. 500 Euro im Handel zu finden – komplexere Systeme, die in die Warenwirtschaft und das Reporting eines Unternehmens eingebunden sind, können aber auch mit 1.500 bis 2.500 Euro zu Buche schlagen. Ausschlaggebend für den Preis sind vor allem Faktoren wie Hersteller und Umfang der Hardware sowie der Leistungsumfang der Kassensoftware. Einen weiteren Kostenfaktor vergessen viele Händler gern: Kassensysteme sollten regelmäßig gewartet, gesichert und auf den neuesten Stand gebracht werden. Viele Anbieter bieten dafür einen Servicevertrag an, der monatlich mit 25-50 Euro zusätzlich zu Buche schlagen kann.

Übrigens: Wenn du die Anschaffungskosten für neue, individualisierte Kassensysteme scheust, kannst du aktuelle Systeme auch leasen. Die Leasingraten liegen je nach Anbieter etwa zwischen 30 und 100 Euro pro Monat. Eine andere Alternative ist der Kauf gebrauchter und vom Händler überholter Kassensysteme, die mit etwa 300 bis 1.500 Euro Anschaffungspreis erheblich günstiger als Neuanschaffungen sind.

Weitere Infos

Gute Kassensysteme müssen nicht zwingend die teuersten sein: Achte vor allem darauf, dass sie leicht und intuitiv zu bedienen und finanzamtkonform sind, damit du bei Betriebsprüfungen keinen Ärger befürchten musst. Ebenfalls sinnvoll sind kostenlose Updates auf die jeweils aktuellste Software-Version deiner Kasse und ein guter Kundenservice, der dir im Notfall auch schnell eine Ersatzkasse liefern kann. Kosten spielen für dich nur eine untergeordnete Rolle? Dann achte auch auf Features wie Lieferschein- und Rechnungserfassung, Mehrbediener-Modus, Ausfallsicherheit und Datensicherheit.

Auch interessant: