Kassensysteme für den Kfz-Handel

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 3:10 Min.

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Für den Kfz-Handel braucht es ein gutes Kassensystem. Welche Kassen besonders für diese Branche geeignet sind und worauf du beim Kauf achten solltest, verrät dir unser Artikel.

Anbieter

Als erstes stellen wir dir die besten Anbieter für ein neues Kassensystem vor. Nicht alle im Folgenden vorgestellten Kassensysteme sind jedoch ausschließlich für den Gebrauch als Kasse im Kfz-Handel entworfen. Sie alle beherrschen jedoch die wichtigsten Features, auf die es in deiner Branche ankommt.

ready2order

Das Kassensystem ready2order ist Testsieger unter den vielen Kassensystemen, die sich auf dem Markt tummeln. Kein Wunder, denn die Kasse punktet mit enormer Flexibilität: Es läuft auf allen gängigen Betriebssystemen, kann wahlweise auf eigener, bereits vorhandener oder im ready2order-Shop gekaufter Hardware betrieben werden und es hält die Funktionen bereit, die du für deinen Kfz-Handel brauchst, von Warenwirtschaft über Datenimporte und Datenexporte zu Mitarbeiterverwaltung, Benutzerrollen und Teilzahloptionen für deine Kunden. Mehr Infos zu ready2order

Das Kassensystem vom ready2order stellst du dir flexibel zusammen, je nachdem, was für Hardwarekomponenten du bereits hast und welche Software-Lösung du brauchst. Bild: Screenshot Webseite ready2order

Tillhub

Ein zweites mögliches Kassensystem für den Kfz-Handel ist Tillhub. Dieses Kassensystem ist nicht ganz so flexibel, was das für den Einsatz benötige Betriebssysteme angeht. Tillhub läuft nur auf iPad & Co, ist also iOS-basiert. Die nötigen Geräte, inklusive weiterer Kassenausrüstung wie Kassenlade, Scanner und Drucker, findest du im tillhub-Shop. Die tillhub-App in der Grundversion verfügt bereits über die nötigsten Grundbausteine eines guten Kassensystems, lässt sich dennoch um diverse Erweiterungen ergänzen, falls gewünscht. Mehr Infos zu Tillhub

LocaFox POS

Als Kassensystem für den Kfz-Handel ist auch das Android-basierte LocaFox eine gute Option. Die Kasse kommt als Komplettpaket, inklusive Kassenlade, Ständer, Scanner, Drucker und Kundendisplay, mit der Software bereits installiert. LocaFox ist ein flexibles System: Die Grund-Features reichen vollkommen für den Betrieb deiner neuen elektronischen Registrierkasse, können aber jederzeit um weitere ergänzt werden. So sind z. B. Kundenbindungstools als Erweiterung erhältlich, eine DATEV-Schnittstelle für deinen Steuerberater sowie eine Online-Shop-Schnittstelle inklusive Einbindung in Google-Suche. Besonders durch dieses letztgenannte Feature hebt sich LocaFox POS von der Konkurrenz ab. Durch die Google-Suche werden Kunden zu deinem Geschäft verwiesen und generieren so mehr Umsatz. Mehr Infos zu LocaFox POS

flour

Ebenfalls über die Cloud läuft flour. Der Anbieter hat sich die Flexibilität dank Cloud sogar zum Slogan gemacht: „Die Kassenlösung aus der Cloud“. Flour konzentriert sich auf den Einzelhandel, dabei besonders auf Unternehmen mit dem Wunsch nach Anbindung eines Online-Shops, Online-Händler und Filialisten. Das Kassensystem ist plattformunabhängig, läuft also auf allen Geräten, so dass du eventuell bereits vorhandene nutzen kannst. Mehr Infos zu flour

Kassensysteme gibt es oft als Komplett-Paket zu kaufen, inklusive aller nötigen Hardware plus Software, wie auch hier bei Tillhub. Bild: Screenshot Webseite Tillhub

Kosten

Bei den Kosten für ein neues Kassensystem für den Kfz-Handel solltest du mit einerseits Anschaffungskosten rechen, andererseits mit laufenden Kosten für die Software-Lizenz. Je nachdem, über welche Hardware du bereits verfügst, fallen Anschaffungskosten in Höhe von etwa 2.000 Euro an. Darin enthalten sind Kassenlade, Drucker, Scanner und Kartenlesegerät. Brauchst du diese in mehrfacher Ausführung, erhöhen sich die Kosten entsprechend. Rechne auch die Kasse selbst ein, je nach Anbieter/ benötigtem Betriebssystem iPad, PC oder auch Tablet/ Smartphone. Die Software-Lizenz schlägt mit monatlich 20 bis 100 Euro zu Buche, je nachdem, für welchen Anbieter und Funktionsumfang du dich entscheidest.

Funktionen

Im Folgenden für dich in Übersicht die wichtigsten Funktionen eines Kassensystems für den Kfz-Handel:

• Warenverwaltung
• Mitarbeiterverwaltung
• Filialverwaltung
• Rechnungsstellung, dabei auch Ratenzahlungsmöglichkeiten
• Lieferscheine
• Bei Bedarf: Online-Shop-Anbindung
• Kundenbindungstools
• Erstellung von Umsatzanalysen und Berichten
• Anbindung an DATEV bzw. anderer kompatibler Datenexport für Steuerberater & Co

Besonderheiten

Autos werden in der Regel mittels Ratenzahlung oder anderer Finanzierung gekauft. Daher ist es wichtig, dass dein Kassensystem diese spezielle Zahlungssituation zulässt. Konkret heißt das: Sowohl Anzahlungen als auch Ratenzahlungen sollten reibungslos verbucht werden können, dazu auch eine Verbindung mit Lieferscheinen erfolgen. Achte auch darauf, dass deine Kasse die für Ratenzahlungen eher gängigen Zahlungsoptionen beherrscht, also neben Barzahlung auch Lastschrifteinzug in mehreren Installments.

Finanzamt

Auch das Finanzamt stellt bestimmte Anforderungen an dein Kassensystem. Diese betreffen naturgemäß vor allem eine ordnungsgemäße Buchführung und Aufzeichnungspflicht für alle Unterlagen – Belege, Berichte, Kassenbuch usw. Auch Datenschutz wird großgeschrieben und sollte unbedingt eingehalten werden. Alle Kassensysteme, die wir auf Kassensystemevergleich vorstellen, halten sich an die vom Finanzamt aufgestellten Richtlinien.

Vergleich und Test

Welches Kassensystem soll es nun sein für deinen Kfz-Handel? Welches schneidet bei Nutzern am besten ab, hat im Test die meisten Bewertungssterne erhalten? Das verrät dir unser Anbieter-Vergleich. In dieser Übersicht haben wir auch wichtige Punkte nochmal aufgenommen, von Preisen (Anschaffungskosten sowie monatliche Gebühren) über Kundenbindungstools zu Datensicherheit. Welches Kassensystem hat eine Online-Shop-Anbindung? Welches punktet mit DATEV-Export für deinen Steuerberater? Wie sieht es mit Filialverwaltung aus? Schau auf unseren Vergleich und sieh dir diese Features der verschiedenen Kassensysteme in direkter Gegenüberstellung an.

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