Kassensysteme für Friseure
Von:
Thomas Kirsche
Letztes Update 2.07.2024
Kassensysteme für Friseure müssen nicht nur Zahlungen Finanzamt-konform verwalten, sondern sollten auch einige Extras bieten. Ein Termin-Tool für deine Kunden ist genau so wichtig wie eine übersichtliche Mitarbeiterverwaltung für dich, damit du sehen kannst, wer deiner Angestellten welchen Umsatz generiert.
Anbieter
Im Folgenden stellen wir dir einige elektronische Kassen für Frisöre vor, die diesen speziellen Anforderungen gerecht werden.
ETRON
In der Aufzählung für Kassensysteme für Frisöre darf ETRON nicht fehlen. Bei ETRON bekommst du dein Kassensystem als Paket von Kassensoftware inklusive Hardware. Auf alle Geräte hast du jeweils bis zu fünf Jahre Garantie und kannst ebenso einen optionalen Vor-Ort Service nutzen. ETRON bietet einen modularen Aufbau seines Kassensystems. Das heißt, dass du nur das buchen kannst, was du auch wirklich brauchst. Bei Erweiterung deines Unternehmens bzw. Angebots stehen dir dann zusätzliche Module zur Verfügung. Zu diesen gehören: Warenwirtschaft, CRM und Online Shop. Mehr Infos zu ETRON
ready2order
ready2order ist ein Kassensystem, das plattformunabhängig funktioniert. Es läuft also sowohl auf iOS als auch auf Windows/ Android. Ähnlich flexibel gestaltet sich die Nutzung von ready2order. Du kannst mit dieser Kasse sowohl Dienstleistungen als auch Waren verkaufen, deinen Kunden also gleich immer ein neues Shampoo zum frischen Haarschnitt dazu anbieten. Ready2order hält zudem eine komplett mobile Version seines Kassensystems bereit: akkubetrieben mit 12 Stunden Laufzeit und damit bestens für flexible Shops, Hausbesuche und Friseure unterwegs geeignet. Mehr Infos zu ready2order
Tillhub
Tillhub bietet ein Kassensystem, das sowohl für Einzelhandel als auch Dienstleistungen gedacht ist. Zudem ist Tillhub sowohl stationär als auch mobil einsetzbar. Hier bist du also an der richtigen Stelle, wenn du nicht nur Haarschnitte im Salon vor Ort anbietest, sondern auch einen mobilen Stand betreibst sowie auch Produkte, z. B. Shampoos und Haarpflege, an Kunden verkaufen möchtest. Mehr Infos zu Tillhub
orderbird MINI
Für Friseursalons und die Kosmetikbranche hat orderbird ein vielseitiges, mobiles Kassensystem mit inkludierter TSE entwickelt. Es kann stationär genutzt werden, aber auch jederzeit mit zu Kundenbesuchen mitgenommen werden. Das All-in-One Kassensystem, orderbird MINI, ist Kasse, Bondrucker, Kartenlesegerät mit integrierter NFC Schnittstelle und Barcodescanner in einem. Durch die integrierte SIM-Karte und unbegrenztes Datenvolumen deutschlandweit kann mit dem orderbird MINI überall abkassiert werden. Finanzamtkonforme Belege mit TSE-Signatur werden an Ort und Stelle ausgedruckt und können dem Kunden sofort ausgehändigt werden. Einen Überblick über alle steuerrelevanten Umsatzdaten und Statistiken gibt es jederzeit und von überall mit dem persönlichen Zugang zum digitalen Büro MY orderbird. Mehr Infos zu orderbird MINI
COMCASH
Den Anbieter COMHAIR gibt es seit über 30 Jahren – viel Kompetenz also auf dem Gebiet elektronischer Kassensysteme. Das Kassensystem speziell für Friseure und Kosmetiker heißt COMCASH und bietet dir ein maßgeschneidertes Programm für deinen Friseur-Salon oder dein Kosmetik-Studio. Das Grundmodul kannst du beliebig erweitern, unter anderem mit einem Online-Buchungskalender, Marketing-, Artikel- oder Provisions-Modul. Mehr Infos zu COMCASH
Kassensysteme für Friseure – werbewirksames Marketing inbegriffen, hier beim Anbieter COMCASH. Bild: Screenshot Webseite COMCASH
studiolution
Studiolution ist die „Solution“, also die Lösung, für dein Friseur-Studio – so verspricht es der Name dieses Kassensystems. Studiolution hat dann auch eine spezielle Kassen-App vorzuweisen, die Frisören das Leben leichter macht: Termin-Buch, Trinkgeld- und Umsatzübersichten, Mitarbeiterverwaltung und diverse Kundenbindungstools. Mehr Infos zu studiolution
Easymouse
Easymouse ist ein weiteres Kassensystem, das speziell für Friseur-Studios entwickelt wurde. Dementsprechend bietet es alle Branchen-spezifische Funktionen. Besonders umfassend ist die Personalverwaltung. Easymouse gibt es als Vollversion mit und ohne Support, wahlweise als Kauf- oder Leasingmodell. Auch Hardware wie Kassenladen, Bondrucker und Scanner hat easymouse im Angebot. Mehr Infos zu easymouse
SaloBase
Die Kassenlösung SaloBase für Friseure und Kosmetiker gibt es bereits seit 2003. Fast 20 Jahre Erfahrung und Weiterentwicklung stecken in der Kassensoftware. Seit 2020 beinhaltet die Software eine TSE Schnittstelle. Es gibt 3 Varianten von der Basic über die Standard bis zur Professional Version. Schon die Basic Variante beinhaltet Artikel und Kundenstamm, Kassenbuch, Ausgabenbuchung, Personal und Kassenbuch. Das beste seit 2022 ist, dass die Basic Variante als Freeware angeboten wird. Dadurch haben Anfänger und kleine Salon die Möglichkeit zum Nulltarif mit einer Kassensoftware zu arbeiten! Mehr Infos zu SoloBase
INVENTORUM
INVENTORUM ist eine iPad Kasse, die zwar nicht nur für Friseure gemacht ist, aber doch spezielle Features für deinen Friseur-Salon bereithält. Mit INVENTORUM kannst du gleichermaßen waren als auch Dienstleistungen verkaufen, Kunden verwalten und auch E-Commerce integrieren. Mehr Infos zu INVENTORUM
e-cut
Das Kassensystem von e-cut hält neben einer ausführlichen Terminverwaltung inklusive Erinnerungsservice auch eine umfassende Lagerverwaltung für deine Styling-Produkte bereit. Wächst dein Unternehmen, gibt es e-cut Connect zur Filialverwaltung und für Einsicht in deinen Friseurladen auch von unterwegs e-cut Mobile. Mehr Infos zu e-cut
Kosten
Wenn du dich für eine Kassen-App entscheidest, die auf deinem eigenen Laptop, Tablet oder Smartphone läuft, rechne mit einer monatlichen Nutzungsgebühr zwischen 30 und 80 Euro. Je nach Anbieter fällt auch eine Einmal-Lizenz von bis zu 600 € an. Hast du noch keine Hardware bzw. möchtest dir diese neu zulegen, fallen ebenfalls einmalige Kosten an, je nach Hardware-Modell und Umfang zwischen 600 und 1.500 €. So schlagen beispielsweise Bondrucker und Scanner mit jeweils zwischen 100 und 300 € zu Buche. Kassenladen kosten zwischen 80 und 180 €.
Funktionen
Kassensysteme für Friseure sollten die folgenden Funktionen idealerweise wie im Schlaf meistern können:
- Mitarbeiterverwaltung inkl. Dienstpläne
- Termin-Splittung bzw. Umbuchung
- Umsatzzuordnung an Mitarbeiter
- Trinkgeldeingabe
- Kundenbindungstools wie Rabatte, Gutscheine, Erinnerungs-SMS bei Terminen
- Finanzberichte und Analysen
- Vorkontierung, Datenausgabe für Steuerberater
Besonderheiten
Das Friseurgeschäft ist oft ein Termingeschäft. Daher sind Kassensysteme, die dir auch eine übersichtliche Terminverwaltung ermöglichen, wichtig. Bestenfalls ist eine Online-Terminvereinbarung für deine Kunden inklusive, ebenso umfassende Kundendatenbanken, in denen du Vorlieben abspeichern kannst. Ebenso solltest du darauf achten, dass deine neue Kasse neben Dienstleistungen auch Waren verkaufen kann: Shampoos und Haarpflege-Sets, oder auch Kaffee und andere Getränke, wenn du diese an auf ihren Haarschnitt wartende Kunden verkaufst.
Kunden per SMS an ihren Haarschnitt-Termin erinnern – auch das gehört zum Funktionsumfang guter Kassensysteme für Frisöre. Bild: Screenshot Webseite studiolution
Finanzamt
Gerade im Dienstleistungsbereich heißt es, gewissenhaft und ordentlich die Bücher zu führen. Das A und O sind in diesem Zusammenhang die GoBD, also die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. In unserem Artikel Kassensysteme und Finanzamt erfährst du bei Bedarf mehr darüber.
Doch keine Sorge: Bei Kassensystemvergleich.de achten wir darauf, dass alle aufgeführten Systeme diese Vorgabe der Finanzämter erfüllen.
Vergleich und Test
Friseure haben immer viel zu tun. Wir wissen das – gehen wir doch selbst gern zu Haar-Stylisten. Damit du als Frisör dich auf deinen Job (und unsere Haarschnitte) konzentrieren kannst, haben wir dir hier eine praktische Übersicht zu Kassensystemen zusammengestellt. Sie vergleicht die wichtigsten Anbieter, nennt Preise und Besonderheiten. Zum Vergleich von Kassensystemen.
Häufig gewünscht: iPad-Kassensysteme für Friseure
Im Dienstleistungsbereich sind Kassensysteme, die auf dem iPad laufen, besonders beliebt. Kein Wunder, denn sie sind preiswert, schick und sehr mobil. Überall wo du mit dem iPad arbeiten kannst, kannst du auch dein Kassensystem nutzen. In Kombination mit einem mobilen Kartenlesegerät kannst du außerdem praktisch an jedem Ort kassieren, an dem dein iPad Zugriff auf das Internet hat.
iPad-Kassensysteme passen sich an
Viele Anbieter von iPad-Kassensystemen haben sich speziell auf die Bedürfnisse von Frisören und anderen Dienstleistern eingestellt. Die Trennung der Systeme in Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistung im klassischen Sinn, wie etwa Frisör, Wäscherei usw., ist jedoch nicht immer einfach. Deshalb stellen die Kassensystemanbieter meist Hard- und Software bereit, die detailliert an deine Bedürfnisse angepasst werden kann. Diese Anpassungen kannst du meist selbst erledigen; alternativ übernimmt der Vertriebspartner des jeweiligen Kassensystemherstellers das für dich.
Im Wellnessstudio willst du dich auf deine Kunden konzentrieren und nicht ewig mit dem Kassieren und der Abrechnung zu tun haben. Kassensysteme helfen dabei. (Foto: pixabay.com)
Diese Funktionen sollten iPad-Kassensysteme für Dienstleister besitzen:
- Getrennter Backoffice- und Kassierbereich
- Verkauf und Storno erstellen
- Retouren verarbeiten
- Bestellungen sowie Lieferscheine erfassen
- Tagesabrechnung, Kassensturz und Kassentransaktionen problemlos ausführen
- ein voll umfassendes Berichtswesen
- Bargeldlose Zahlungen annehmen
- Barzahlungen in Euro und ggf. Fremdwährungen
- Erfassung von Anzahlung und Restzahlung sowie Gutscheine und Gutschriften
- Verwaltung von Kundendaten und Produktdaten
- Rabatte und Aktionen sowie Nutzung von Kundenkarten und weiteren Kundenprogrammen
- ggf. integrierte Lager- und Filialverwaltung mit Filialmanagement, Personalmanagement sowie Filiallogistik (Warenein- und Warenausgang, Umlagerung, Inventur usw.)
Kosten
iPad-Kassensysteme kannst du entweder kaufen oder mieten bzw. leasen. Einfache Kassensysteme gibt es bereits ab 500 Euro oder für ca. 30 Euro im Monat. Für einen ersten, übersichtlichen Preisvergleich schau auf unseren Vergleich von Kassensystemen. Detaillierte Infos gibt es auf den Anbieterseiten, die du von der Vergleichsseite aus ebenfalls erreichst. Übrigens gibt es Kassensysteme auch gratis – siehe kostenlose Kassensysteme. Doch sind diese nur mit Basisleistungen ausgestattet. Wichtige Managementfunktionen, der Austausch mit der Buchhaltung, Lagerverwaltung und viele weitere Features sind bei kostenlosen Kassensystemen nicht enthalten.
Quellen
Informationen zu elektronischen Kassen für dein Friseurgeschäft bietet unter anderem „Friseur-News“: welche gesetzlich bindenden Vorschriften es einzuhalten gilt und warum elektronische Kassen der Bargeld-in-Schublade-Methode vorzuziehen sind.
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