Letztes Update 16.10.2024 Lesezeit 4:46 Min.
Welche Funktionen kann das Kassensystem speedy kasse dir bieten? Hole dir hier alle Informationen über speedy kasse. Entscheide so, ob speedy zu dir und deinem Betrieb passt!
Über speedy kasse
speedy kasseist ein Kassensystem für Android-Geräte (Tablet oder Smartphone). Damit ist es dir auch möglich, bereits vorhandene Geräte zur Kasse umzufunktionieren. Du kannst speedy kasse vielfältig anwenden: als einfache Bon- oder Getränkekasse bei Vereins-, Sport- und Straßenfesten, auf Märkten aber auch als stationäres Kassensystem auf der Ladentheke oder dem Tresen. Auch die mobile Nutzung und das Funkbonieren sind möglich. Gut ist, dass du bei speedy keine teure und komplizierte System-Hardware brauchst, um ein professionelles Kassensystem betreiben zu können.
Kartenzahlung
Mit speedy kasse kannst Du problemlos alle bargeldlosen Zahlarten akzeptieren. Dazu kannst Du alle Kartenzahlsysteme an speedy anschließen.
Die Nutzung von Sumup ist im Grundpreis enthalten. Darüber hinaus kannst Du alle anderen Kartenzahlsysteme mit der optionalen Schnittstelle für Zahlsysteme an die Kasse anschließen.
Eine weitere Möglichkeit, deinen Kunden die Kartenzahlung zu bieten, stellt speedy pay A920 dar. Hierbei handelt es sich um ein kompaktes All-in-One-Gerät. Das bedeutet, du hast hier eine Kasse, einen Bondrucker und das Bezahlterminal in einem. Hier kommen keine Anschaffungskosten auf dich zu, du zahlst allerdings eine monatliche Gebühr ,in der die Miete für die Hardware enthalten ist. Hinzu kommen die Transaktionsgebühren des Kartenzahlanbieters.
Kassengeräte für speedy kasse
speedy selbst verkauft keine Hardware. Eine Auswahl geeigneter Geräte findest Du auf der Website hier: https://www.kasse-speedy.de/hardware/hardware-kompatibilitaetsliste.html.
Software speedy kasse ist sehr genügsam und läuft prinzipiell auf allen Android Smartphones und Android Tablets, sowie auf fast allen speziellen Android-POS-Systemen. Empfohlen werden folgende Mindeststandards:
Bildschirmgröße mindestens 4,5 Zoll
Arbeitsspeicher mindestens 2 GB RAM – Empfehlung: 4 GB RAM
Interner Speicher mindestens 8 GB – Empfehlung: 16 GB RAM
Betriebssystem Android 5.0 (Lollipop) oder höher
Drucker:
Prinzipiell sind alle ESC/POS-kompatiblen Bondrucker geeignet. Drucker können – je nach Ausführung – über USB, Bluetooth oder LAN/WLAN angeschlossen werden. Drucker mit USB Anschluss können mit dem von speedy entwickelten Druck-/Signaturserver (speedy box) auch im WLAN-Netzwerk eingesetzt werden.
Einsatzbereiche / Flexibilität
speedy kasse läuft bei über 5.000 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das Kassensystem eignet sich für alle Branchen. Zum Beispiel für Restaurants, Einzelhändler, Boutiquen, Taxis, Friseure, Nagelstudios und Bäckereien. Je nach Anforderung deines Unternehmens kannst du Bondrucker, Kassenladen, Barcodescanner und Kartenzahlgeräte anschließen und nutzen. Auch eine Benutzerverwaltung ist als Zusatzoption verfügbar. So können mehrere Nutzer auf einer Kasse arbeiten bzw. mittels speedy cloud mehrere Geräte zusammen operieren.
Finanzamt-Konformität
Seit 2020 müssen alle Kassen in Deutschland nicht nur den strengen GoBD-Normen genügen sondern auch mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) betrieben werden können. Das funktioniert mit speedy problemlos.
Darüber hinaus erfüllt speedy auch die entsprechenden Vorschriften in Österreich, so dass du speedy kasse auch dort problemlos gewerblich nutzen kannst.
Bitte beachte, dass die Free-Version, die ebenfalls auf der Webseite erhältlich ist, nicht finanzamt-konform ist und auch sonst nur wenige Funktionen bietet.
Datensicherheit
Mit speedy kasse kannst du sowohl offline als auch online arbeiten. Mit der Option speedy cloud kannst du Daten sichern und verschiedene Kassen miteinander verbinden und deren Daten abgleichen. speedy betreibt seine Cloud-Server in Deutschland. Schon mit der Basis-Version steht dir ein Datenbank-Backup zur Verfügung, das deine Daten sicher exportiert. Diese können dann auf einem beliebigen Gerät wieder importiert werden.
Service bei speedy kasse
Der telefonische Support von speedy kasse ist von Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr erreichbar. Bei Fragen und Problemen kannst du speedy direkt aus der Kasse heraus oder per E-Mail kontaktieren. Besondere Service-Angebote (zum Beispiel abends, am Wochenende oder vor Ort- und Hardware-Support) bieten Fachpartner, die du auf der Webseite von speedy kasse erreichst.
speedy hält zudem sowohl ein umfangreiches Handbuch als auch viele How-to-Artikel und -Videos für dich bereit, von der Bedienung der App bis hin zu rechtlichen Fragen. Die App wird in Deutschland von einem engagierten Team entwickelt und laufend verbessert; über mögliche Updates wirst du informiert und kannst sie dann installieren. Dieser Service ist in dem Update-Vertrag enthalten, der für die Nutzung von speedy abgeschlossen werden muss.
Kosten / Gebühren
speedy gibt es als kostenlose Free-Version; du kannst sie dir direkt von der speedy kasse-Seite herunterladen. speedy kasse PRO kannst du mieten oder kaufen. Die Mietlizenz kostet 14 € monatlich, die Kauflizenz kostet 255 € einmalig plus 7 € monatlich für einen Updatevertrag. Ohne diesen Updatevertrag kann die Software nicht betrieben werden. Er ist also verpflichtend. In der Mietvariante ist der Updatevertrag ohne Zusatzkosten enthalten. Einige Zusatzmodule können kostenpflichtig hinzugebucht werden. Zum Beispiel Benutzerverwaltung mit Rechtemanagement, Kassenarchiv, Lagerverwaltung und Zahlsysteme. Die Mietlizenz kann nach den ersten 2 Monaten (Mindestlaufzeit jederzeit zum Monatsende gekündigt werden.
Hervorragend geeignet für Vereine, Messen und Veranstaltungen
Für eine kurze Nutzung der Kassensoftware. Zum Beispiel für eine Messe, ein Vereinsfest, eine Veranstaltung oder einen Stand auf einem Weihnachtsmarkt. Du bezahlst einen festen Betrag für 12 Tage Nutzung. Enthalten in der Lizenz sind alle Optionen, die für den bequemen und sichern Betrieb einer Kasse erforderlich sind. Die Software erfüllt alle gesetzlichen Erfordernisse. Falls benötigt, können Sie die gesetzlich erforderliche TSE und die Schnittstelle zu Kartenzahlgeräten für einen Pauschalpreis dazu buchen.
Ein passender Webshop, über den die Bestellungen direkt im Kassensystem landen, kostet 195 € einmalig plus 45 € im Monat.
Als TSE kann die Hardware von Swissbit verwendet werden (Preis 245 €) oder eine Cloud-Lösung für 9 € pro Gerät und Monat. Dabei fällt noch eine Freischaltungsgebühr von einmalig 35 € an. Die Online TSE kann aber anschließend jederzeit zum Monatsende gekündigt und wieder in Betrieb genommen werden.
Entscheidest du dich für das All-in-One-Gerät Speedy Pay, dann kostet dich das 31,95 € pro Monat. Hinzukommen Transaktionsgebühren für die Kartenzahlung.
speedy kasse in den sozialen Medien
Auf Facebook postet speedy kasse Infos rund um den allgemeinen Einsatz von Kassensystemen, neue Regelungen des Finanzamts etc. Aber auch Zusatzmodule des eigenen Kassensystems werden vorgestellt. Auf YouTube stehen dir Kunden-Beispiele und hilfreiche How-to-Videos zur Verfügung.
Häufig gestellte Fragen
Für wen lohnt sich speedy kasse?
Speedy Kasse läuft auf allen Android-Geräten und ist daher flexibel. Die Preise sind mit der Mietlizenz von 14,00 € pro Monat moderat, sodass auch kleine Unternehmen speedy kasse nutzen können. Die Funktionen sind umfangreich. Daher passt das Kassensystem zu vielen verschiedenen Branchen wie Gastronomie, Dienstleistung und Einzelhandel.
Was kostet speedy kasse?
Es gibt eine Free-Version von speedy kasse, die allerdings über wenige Funktionen verfügt. Die Pro-Lizenz kannst du kaufen oder mieten, wobei die Mietlizenz bei 14 € monatlich liegt und die Kauflizenz bei 255 € einmalig plus 7 € im Monat für einen Updatevertrag, ohne den die App nicht betrieben werden kann. Hinzukommen noch die Kosten für die verpflichtende TSE. Die Kosten richten danach, für welche TSE-Lösung du dich entscheidest.
Daneben existiert noch das All-in-One-Gerät Speedy Pay, bei dem du Kassensystem, Kartenterminal und Bondrucker in einem hast. Hierfür zahlst du eine monatliche Miete von 31,95 €.
Wie wird Speedy kasse eingerichtet?
Da es sich bei Speedy kasse um eine App handelt, musst du diese einfach auf dein Android-Gerät herunterladen. Bei der Einrichtung hilft dir speedy kasse auf seiner Website mit einer Vielzahl an Erklärungsvideos zur Einrichtung, Konfiguration und Nutzung der Software. Außerdem ist der Support montags bis freitags von 08:00 – 18:00 Uhr telefonisch erreichbar.
Fazit zum Kassensystem speedy kasse
speedy kasse ist ein gut konzipiertes Kassensystem, das problemlos auf allen Android-Geräten läuft. Das Kassensystem ist umfangreich und leistungsstark. Schon mit dem Basismodul speedy pro lässt sich professionell arbeiten.
Deine Kasse kannst du jederzeit um für dich relevante Zusatzgeräte oder auch Zusatzoptionen ergänzen. In vielen Punkten ist speedy kasse top: einfache Bedienung, umfangreiche Anwendungsmöglichkeiten, Datensicherheit und Backup, Wartungsvertrag… Schade ist, dass speedy kasse erst ab der PRO-Version auch den Anforderungen des Finanzamts an gewerbliche Kassen entspricht. Auch umfangreichere Tools zur Kundenbindung wären toll. Doch davon abgesehen bietet speedy kasse genau das, was sein Slogan verspricht: eine clevere Kasse!