Kassensystem in Karlsruhe finden!

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 3:30 Min.

Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Karlsruhe

Elektronische Kassensysteme sind fast eine Wissenschaft für sich. Dennoch suchen Händler, Dienstleister und Gastronomen in Karlsruhe momentan vermehrt nach Kassensystemen und setzen sich mit der Frage auseinander, welche das passende für ihr Unternehmen ist. Denn die gesetzlichen Anforderungen an Registrierkassen verschärfen sich. Wir von Kassensystemevergleich können jedoch die folgenden Anbieter empfehlen:

Kassensystem in Karlsruhe kaufen: Wichtige Hinweise – darauf solltest du achten

Ist dir GoBD und GDPdU ein Begriff? Es sind die gesetzlichen Regelungen, die bestimmen, was bei elektronischen Kassensystemen als Finanzamt-konform und rechtssicher gilt. Alle Kassen müssen die entsprechenden Auflagen erfüllen. Achte beim Kauf also darauf, dass das der Fall ist, um Probleme mit der Finanzverwaltung zu vermeiden.

Siehst du dich Problemen mit deinem neuen Kassensystem gegenüber oder brauchst einfach Unterstützung bei der täglichen Arbeit daran, kommt der Kunden-Support des von dir gewählten Anbieters ins Spiel. Schau also auch darauf, wie gut dieser Kundensupport ist. Kompetent, freundlich und jederzeit erreichbar sind hier die Stichworte. Der Kundendienst muss nicht rund um die Uhr zur Verfügung stehen, idealerweise aber doch zumindest zu den Öffnungszeiten deines Betriebs, Ladens, Restaurants bzw. Dienstleistungsunternehmens. Zudem ist ein kostenloser Support ratsam, was aber bei den meisten Kassensystem-Anbietern gegeben ist.

Ganz ohne Support wird es wahrscheinlich nicht gehen, dein neues Kassensystem in Betrieb zu nehmen. Dagegen ist nichts einzuwenden. Doch wie einfach und fremde Hilfe ist das User Interface der Kasse zu verstehen? Hier gilt: Je intuitiver, um so besser. Zumindest Standardabläufe sollten selbsterklärend sein, so dass bei Bedarf jeder deiner Mitarbeiter die Kasse problemlos bedienen und sich in der Benutzeroberfläche zurechtfinden kann.

Eine weitere Maxime: Mehr ist nicht immer besser. Zu viele Funktionen, die du in deiner Branche gar nicht brauchst, sollte dein Kassensystem nicht enthalten. Erkundige dich, ob es maßgeschneiderte Angebote für deine spezielle Situation gibt. Dienstleister brauchen in der Regel keine Warenwirtschaft; Einzelhändler keine Option zur Tischreservierung. Gut für Alle jedoch sind Features wie das Anlegen von Produkten/ Leistungen, Preisänderungen, Rechnungsstellung und Rabatt-Einrichtung, dazu Kundenbindung und -pflege.

Preise / Gebühren

Der Preis für Kassensysteme setzt sich aus zwei Komponenten zusammen: dem Preis für die Hardware und der Gebühr für Software, Support und Updates. Ersterer ist eine einmalige Kostenstelle. In der Regel kaufst du die Hardware, die du zur Inbetriebnahme deines neuen Kassensystems brauchst. Die Hardware gehört dann dir, im Gegensatz zu Software, Support und Updates. Diese sind monatliche Posten und schlagen mit einer monatlichen Gebühr von durchschnittlich 30 – 50 € zu Buche. Die genaue Höhe variiert dabei, je nach Branche, Umfang der Software, eventuell gebuchten Zusatzleistungen usw. Ebenso variiert der Preis für die Hardware. Du solltest mit 500 – 1.000 € rechnen, auch hier je nach Umfang, Ausstattung und Betreibsgröße.

Peripherie

Zur Hardware gehören auch Peripherie-Geräte, die die eigentliche Kasse ergänzen. Dazu gehören die Kassenlade, Drucker und Scanner, aber auch EC-Karten-Lesegeräte, um deinen Kunden die Zahlung per girocard zu ermöglichen. Peripherie-Geräte kannst du in der Regel direkt vom Anbieter deines Kassensystems kaufen. Eine Anbindung von „fremdgekauften“ Geräten sollte aber auch möglich sein, wenn die Kasse über die dafür nötigen Schnittstellen verfügt.

Karlsruhe-Bonus: Noch mehr Tipps für Kassensysteme

Gleich noch ein paar Worte zu „fremdgekauften“ Geräten. Damit meinen wir alle Hardware, die nicht vom Anbieter deines Kassensystems stammt. Einige Anbieter haben ihre Software auf bestimmte Hardware zugeschnitten und du kannst nur diese nutzen. Das macht das ganze System weniger störungsanfällig, hat aber den Nachteil, dass du dadurch recht unflexibel bist, falls du das Kassensystem auch mal auf Apple / iOS, Windows oder Android laufen lassen willst. Informiere dich also vor dem Kauf, was die bessere Option in deinem Fall ist: Alles aus einer Hand oder die Möglichkeit, das Kassensystem variable (und daher meist preisgünstiger) einzusetzen.

Wenn du dir nicht sicher bist, fordere einen Testzugang an bzw. vereinbare einen kostenlosen Probemonat. Dieses vorherige Testen von Kassensystemen empfiehlt sich generell, denn so kannst du die neue Kasse im Einsatz direkt vor Ort testen, bevor du dich längerfristig an sie bindest. Die meisten Anbieter von Kassensystemen offerieren von sich aus eine Testversion; wenn nicht: Frage nach!

Nicht testen dagegen solltest du gebrauchte Kassensysteme. Deutlicher gesagt: Lass sie links liegen, auch wenn sie günstiger sind. Denn alte Kassensysteme genügen meist nicht den Anforderungen von Finanzamt & Co, was dir spätestens bei der nächsten Buchprüfung bitter aufstoßen wird. Daher: Lieber in ein komplett neues Kassensystem investieren!

Auf der Suche nach einem neuen Kassensystem in Karslruhe? Kassensystemevergleich hilft!

Es gibt also Einiges zu beachten, wenn du auf der Suche nach einem neuen Kassensystem in Karlsruhe bist, von Benutzeroberfläche der Kasse über ihren Einsatz in verschiedenen Branchen hin zu Rechtssicherheit. Wir von Kassensystemevergleich erleichtern die Suche, indem wir auf unserer Seite viele Informationen bereitstellen, nicht zuletzt unseren umfassenden Anbieter-Vergleich.

Passende Anbieter von Kassensystemen haben wir für die folgenden Stadtteile in Karlsruhe:

Innenstadt-Ost, Innenstadt-West, Südweststadt, Daxlanden, Grünwinkel, Mühlburg, Oberreut, Weststadt, Durlach, Grötzingen, Hagsfeld, Oststadt, Rintheim, Knielingen, Neureut, Nordstadt, Nordweststadt, Waldstadt, Beiertheim-Bulach, Rüppurr, Südstadt, Südweststadt, Weiherfeld-Dammerstock, Grünwettersbach, Hohenwettersbach, Palmbach, Stupferich, Wolfartsweier.

Bildrechte:

„Karlsruher Pyramide“ by Martin Dürrschnabel, enhanced by de:Benutzer:Sitacuisses – de:Bild:Karlsruher_Pyramide.JPG. Licensed under Public Domain via Wikimedia Commons.