Christian Jansen
Letztes Update 16.10.2024 Lesezeit 4:28 Min.
Welche Funktionen kannst du von helloCash erwarten? Ist das Kassensystem von helloCash das richtige für dich und deinen Betrieb? Genau das erfährst du hier.
Über helloCash
helloCash ist mit seinem Kassensystem in mehreren Ländern nebst Deutschland vertreten, so zum Beispiel in Österreich, wo das Unternehmen auch seinen Sitz hat, dazu in der Schweiz und Tschechien sowie in Spanien, Frankreich und Polen. Hinter helloCash steht die mRaP GmbH, die auch den Buchungsservice für Friseure „BookGoodLook“ anbietet. Kein Wunder, dass das helloCash-Kassensystem mit Friseuren als Zielgruppe gestartet ist. Neben dem Friseur- und Beautybereich ist die elektronische Registrierkasse samt Software aber auch bestens für Dienstleistungen und Einzelhandel allgemein sowie für den Gastrobereich geeignet. Von dieser Eignung von helloCash kannst du dich mittels Testzugang überzeugen oder zuvor einfach mal im umfangreichen Blog lesen. Dort findest du zahlreiche Artikel rund um die Nutzung der Kasse sowie über elektronische Kassensysteme im Allgemeinen.
Hardware & Software
helloCash kannst du auf allen Geräten und Betriebssystemen nutzen. Dabei steht dir sowohl die Nutzung im Webbrowser eines Desktop-Computers zur Verfügung als auch der Betrieb des Kassensystems per App auf dem Smartphone oder dem Tablet. Diese App-Nutzung ist in der kostenlosen Version allerdings nicht enthalten. Grundsätzlich ist helloCash nur mit einem Computer, Tablet oder Smartphone bedienbar, du benötigst als Basis also keine Kasse oder sonstigen Geräte. Je nach deinen individuellen Bedürfnissen kannst du das Kassensystem jedoch noch um die von dir benötigte Hardware aufstocken. helloCash stellt diese Hardware im eigenen Shop zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise Bondrucker, Kartenterminals, Kassenladen, Scanner und Papier.
Rechnungserstellung im Webbrowser von helloCash. Bild: Screenshot Webseite helloCash
Kartenzahlung
Damit du deine Kunden mit Karte bezahlen lassen kannst, hat sich helloCash mit SumUp zusammengeschlossen. So ist es dir ohne großen Aufwand möglich, ein SumUp Kartenterminal via Bluetooth mit der helloCash-App zu verbinden. Damit kannst du alle gängigen Zahlungsmittel akzeptieren.
Als helloCash-Kunde bekommst du das SumUp-Kartenterminal für einen einmaligen Anschaffungspreis von 29,00 €. Pro Zahlung mit EC-Karte kommt eine Transaktionsgebühr von 0,90% hinzu, für alle Zahlungen mit Kreditkarte 1,90%.
Durch die Zusammenarbeit von helloCash und SumUp vereinfacht sich das Thema Kartenzahlung für dich. Das helloCash-Kassensystem kommuniziert mit deinem Kartenterminal, sodass alle Umsätze auch direkt automatisch in deinem System auftauchen.
Diese Funktion ist allerdings nicht in der kostenlosen Version von helloCash verfügbar und funktioniert erst ab dem Medium-Modell.
Einsatzbereiche / Flexibilität
helloCash ist für Einzelhandel und Gastronomie konzipiert, kann jedoch auch problemlos in anderen Branchen wie Friseur und Beauty, aber auch Dienstleistungen allgemein sowie Enterprise, genutzt werden. Dank der unkomplizierten Bedienbarkeit über den Computer, aber auch über Smartphone und Tablet, benötigst du keine große und auffällige Kasse und kannst von überall aus auf das System zugreifen. In allen Bereichen kannst du das Kassensystem mit der nötigen Hardware noch weiter an die speziellen Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.
Finanzamt-Konformität
helloCash hält alle Anforderungen des Finanzamts an Kassensysteme ein. Geschäftsvorgänge werden lückenlos erfasst und stehen bei eventuellen Kontrollen zur Verfügung. helloCash führt Updates automatisch durch, wenn diese durch Änderungen von gesetzlichen Bestimmungen nötig werden sollten. Über diese Updates sowie Änderungen wirst du von helloCash zudem informiert.
Außerdem bietet helloCash auch TSE. Die Kassensicherungsverordnung regelt, welche technischen Anforderungen an elektronische Aufzeichnungs- und Sicherungssysteme gestellt werden. Die technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit dem 1. Januar 2020 verpflichtend, da sie die Registrierkasse rechtskonform vor Manipulation absichert.
Datensicherheit
helloCash legt nicht nur Wert auf Finanzamtkonformität, sondern auch auf Datensicherheit. Dazu gehört auch, dass alle Daten deiner Registrierkasse DSGVO-konform gespeichert bzw. verarbeitet werden. So steht dir bei helloCash auch ein GoBD-konformer Export für die Übergabe deiner Daten an das Finanzamt zur Verfügung.
Die helloCash Registrierkasse exportiert deine Daten. Bild: Screenshot Webseite helloCash
Funktionsumfang
Die folgenden Features hält helloCash für dich bereit. Nicht alle stehen jedoch in allen Preismodellen des Kassensystems zur Verfügung. Vor allem in der kostenlosen Version fehlen einige davon. Überlege also vor dem Kauf genau, was du brauchst, und entscheide dich entsprechend.
- Basisfunktionen wie Kassabuch, mehrere Zahlungsmethoden, kombinierte Zahlungsmöglichkeiten, individuelle Rabatte & Angebote, Lieferscheine, Rechnungsübersicht, Mitarbeiter- und Kundenverwaltung, Datenexport, interaktive Statistiken, Cloud-basiert, maximale Datensicherheit, KassenSichV und TSE, u.v.m.
- Tagesabschluss als Bon
- Individuelles Layout für Belege
- Newsletter
- Individuelle Steuersätze
- Verwendung der helloCash App
- Tagesabschluss als PDF
- Gutscheinverwaltung
- Automatischer Tagesabschluss
- Erweiterter Monatsabschluss
- Warenwirtschaft & Inventur
- Schnittstelle zu Barcodescanner
- Schnittstelle zu DATEV
- Export zu Buchhaltungsprogrammen via CSV-File
- Inventurliste
- Eigene Bilder für Artikel/Dienstleistungen
- Sammeldruck von Rechnungen
- Kassabuch-Export
- Belegversand via WhatsApp
- Tischübersicht
- Rechnungen teilen
- Individueller Bestellablauf
Die letzten drei Funktionen sind nur für den Gastro-Bereich wichtig und daher auch ausschließlich im Gastro-Paket enthalten. Außerdem ist für die Zukunft auch eine Online-Shop-Funktion geplant.
Service bei helloCash
Bei Schwierigkeiten steht dir bei helloCash telefonischer Support sowie Support per Mail bzw. über die App selbst zur Verfügung. Der umfangreiche Blog auf der Webseite bietet dir außerdem weiterführende Informationen zu allen Themen rund um Kassensysteme und das Finanzamt.
Der helloCash-Blog informiert dich mit detaillierten Artikeln über die Nutzung des Kassensystems sowie über allgemeine Trends in Einzelhandel und Gastronomie. Bild: Screenshot Webseite helloCash
Kosten / Gebühren
Die helloCash-Software gibt es in vier Gebührenmodellen, eins davon ist komplett kostenlos, verfügt dafür aber auch über weniger Funktionen. Alle Modelle kannst du erst mal unverbindlich und kostenlos testen. Entscheidest du dich dann für helloCash, solltest du dir gut überlegen, welche Funktionen du benötigst und das für dich passende Preismodell wählen. Zur Wahl stehen neben dem kostenlosen Modell die Version „Medium“ für 8,90 € im Monat, „Premium“ für 13,90 € im Monat und dazu noch die Gastro-Version für 18,90 € monatlich. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Je teurer die Version ist, desto mehr Funktionen bietet sie natürlich auch.
Häufig gestellte Fragen
Für wen lohnt sich helloCash?
Das Kassensystem von helloCash wurde ursprünglich für die Friseur- und Beautybranche entwickelt. Inzwischen können es auch Dienstleistungsunternehmen sowie der Einzelhandel nutzen. Auch gastrospezifische Funktionen sind bei helloCash integriert, wenn du das Gastro-Preismodell auswählst. Durch die unterschiedlichen Preismodelle können hier Unternehmen aller Größen das passende für sich finden.
Wie funktioniert helloCash?
Laut helloCash steht bei deren Kassensystem die Einfachheit im Vordergrund. Daher funktioniert das System auch auf jeglichen Endgeräten sowie sowohl auf Android als auch auf iOS. Die Bedienoberfläche ist intuitiv aufgebaut und hält viele verschiedene Funktionen bereit.
Wie viel kostet helloCash?
Das Kassensystem von helloCash existiert in vier verschiedenen Preismodellen. Diese beginnen beim Gratis-Modell, das bereits über die wichtigsten Basis-Funktionen verfügt. Weiterhin gibt es ein Medium-Modell für 8,90 € monatlich, ein Premium-Modell für 13,90 € im Monat und das extra auf die Gastronomie zugeschnittene Gastro-Modell für 18,90 € pro Monat.
Fazit zum helloCash Kassensystem
helloCash ist ein preiswertes Kassensystem, das selbst in der kostenlosen Version die wichtigsten Funktionen beherrscht. Mehr Komfort und Buchhaltungsoptionen schlagen nicht gleich mit extrem hohen Preisen zu Buche – das ist super. Ebenfalls gut ist die mögliche Nutzung sowohl im Webbrowser als auch mobil auf Smartphone & Co. helloCash ist für den Einzelhandel zu empfehlen, sowie besonders für Friseure und andere Dienstleister, die ihren Kunden Tools wie z. B. Online-Kalender für Terminbuchungen zur Verfügung stellen wollen. Aber auch in der Gastronomie punktet das Kassensystem und lässt dich auf übersichtliche Art und Weise Restaurant, Kellner und Bestellungen gleichermaßen verwalten. Ein geheimer Favorit!