Kassensystem in Hannover finden!

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 3:24 Min.

Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Hannover

Nicht nur strengere gesetzliche Anforderungen an elektronische Kassensysteme sind Grund genug, ein neues Kassensystem für dein Geschäft in Hannover anzuschaffen. Moderne Kassensysteme verfügen zudem über viele Features, die dein Unternehmen voranbringen. Dazu gehören Tools zur Kundenbindung und Mitarbeiterverwaltung, aber auch Warenwirtschaft und Export-Möglichkeit von Daten für deine Buchhaltung. Unsere Seite Kassensystemevergleich hat aus der Masse von Anbietern die folgenden als empfehlenswert eingestuft:

Erste Regeln beim Kauf eines Kassensystems in Hannover – worauf du achten solltest

Das Wichtigste zuerst: Stichpunkt Finanzamt. Die Anforderungen, die an Kassensysteme gestellt werden, sind in der GoBD bzw. GDPdU geregelt und zwingend zu befolgen. Wenn du das nicht tust, drohen Strafen. Achte also darauf, dass dein neues Kassensystem die gesetzlich vorgeschriebenen Regelungen befolgt und rechtssicher und Finanzamt-konform arbeitet.

Ebenso wichtig finden wir aber auch die praktische Anwendung des Kassensystems. Wie macht sich dein System im Einsatz in Restaurant, Einzelhandel & Co? Wie sieht die Benutzeroberfläche aus? Ist das Design des User Interface verständlich, führt dich fast schon intuitiv durch alle nötigen Arbeitsschritte, um Umsätze zu buchen, Rechnungen auszudrucken etc.? Je einfacher sich die Kasse bedienen lässt, um sie mehr Spaß wirst du bei der Arbeit an ihr haben, um so weniger Stress.

Kommt es zu Problemen, weil du etwas nicht verstehst oder weil sich doch ein Fehler in die Software der Kasse eingeschlichen hat, ist guter Rat teuer. Teuer sollte Rat jedoch nicht sein – wir finden, Kunden-Support sollte möglichst kostenfrei bereitgestellt werden. Wenn der Kundendienst dann auch noch kompetent und freundlich sowie zu Stoßzeiten verfügbar ist, ist das ein gutes Zeichen.

Ein ebenso gutes Zeichen ist die genaue Abstimmung der Funktionen eines Kassensystems auf deine Bedürfnisse. Gastronomen legen Wert auf Optionen wie Tischreservierung. Einzelhändlern dagegen ist mit Tischreservierungen nicht geholfen, dafür jedoch mit einer bestens ausgerüsteten Warenverwaltung und/ oder der Möglichkeit, Preise und Produkte mit wenigen Klicks modifizieren zu können. Lass dir den genauen Funktionsumfang von Kassensystemen erklären – so kannst du dasjenige finden, das für dich das beste ist.

Preismodelle und Tarife

Die Kosten für Kassensysteme setzen sich aus monatlich wiederkehrenden Gebühren für Software, Support und Updates zusammen, sowie aus einmaligen Kosten für nötige Hardware. Da Kassensysteme in einer Vielzahl von Branchen Einsatz finden, die alle unterschiedliche Ansprüche haben, lassen sich durchschnittliche Tarife kaum nennen. Hier doch aber zwei Zahlen, um dir einen ersten Eindruck zu vermitteln. Hardware bekommst du ab 500 – 1.000 €, je nach benötigtem Umfang. Dies ist ein einmaliger Kostenpunkt, fällig beim Kauf des Kassensystems. Regelmäßig, meist monatlich, fallen dann noch 30 – 50 € Tarifgebühr an: Software-Nutzung, eventuelle Zusatzfeatures, Support und Updates.

Zusatzgeräte einbinden: Peripherie

Um zusätzliche Geräte wie Drucker, Scanner oder auch einen EC-Kartenleser einzubinden, ist es vor allem wichtig, dass dein Kassensystem über die dafür nötigen Schnittstellen verfügt. Je mehr Zusatzgeräte du einbinden willst, um so komplexer wird die Angelegenheit. Einige Anbieter haben daher auch eine Art Einrichtungsassistenz, um das Kassensystem in deinem Laden/ Geschäft so einzurichten, dass es tadellos funktioniert.

Bonus: Noch drei Tipps für Kassensysteme in Hannover

Gebrauchte Kassensysteme: Lass die Finger davon. Auch wenn gebrauchte Kassen billiger sind, können sie dich teuer zu stehen kommen, spätestens dann, wenn das Finanzamt eine Kassenprüfung durchführt. Denn meinst entsprechen gebrauchte Kassensysteme nicht den gesetzlichen Anforderungen an elektronische Registrierkassen – ein Risiko, das sich nicht einzugehen lohnt.

Apropos Risiko: Warum blind kaufen, wenn du auch testen kannst? Frage den von dir favorisierten Anbieter nach einem Testzugang, um das Kassensystem in deiner gewohnten Arbeitsumgebung ausprobieren zu können. Nur so kannst du entscheiden, ob es das passende für dich ist. Testzugänge sind zwar oft mit beschränktem Funktionsumfang, geben aber doch einen guten Einblick in die Arbeitsweise und mögliche Integration in deinen Betrieb.

Und apropos Integration: Wir finden es zwar toll, dass es auch Kassensystem-Anbieter gibt, die dir ein Komplettpakt an Software und Hardware liefern. Oft heißt das: Einfach auspacken, einstecken und los. Es kann aber auch Probleme bereiten bzw. auf Dauer kostenintensiver werden, wenn du ausschließlich Hardware eines bestimmten Anbieters nutzen kannst – du bist gebunden. Kassensysteme, die auf diversen Systemen laufen (Windows, Android, iOS), sind flexibler – und dadurch kostengünstiger.

Suche neue Kasse in Hannover! Kassensystemevergleich hilft.

Mit diesem Artikel verschafften wir von Kassensystemevergleich dir einen Einblick in wichtige Punkte beim Kauf von Kassensystemen. Es gibt aber auch noch weitere Details zu beachten, wenn du auf der Suche nach einer neuen Kasse in Hannover bist: Kassen-App, DATEV-Schnittstelle für Steuerberater & Co, Filialverwaltung, Online-Shop-Anbindung … Schau als nächstes auf unsere Übersicht von Kassensystem-Anbietern und finde so den richtigen für dich.

Für diese Hannover Stadtteile haben wir passende Kassensystem-Anbieter:

Ahlem, Anderten, Badenstedt, Bemerode, Bornum, Bothfeld, Brink-Hafen, Bult, Burg, Calenberger Neustadt, Davenstedt, Döhren, Groß-Buchholz, Hainholz, Heideviertel, Herrenhausen, Isernhagen-Süd, Kirchrode, Kleefeld, Lahe, Ledeburg, Leinhausen, Limmer, Linden-Mitte, Linden-Nord, Linden-Süd, List, Marienwerder, Misburg-Nord, Misburg-Süd, Mitte, Mittelfeld, Mühlenberg, Nordhafen, Nordstadt, Oberricklingen, Oststadt, Ricklingen, Sahlkamp, Seelhorst,Stöcken, Südstadt, Vahrenheide, Vahrenwald, Vinnhorst, Wettbergen, Wülfel, Wülferode, Zoo.