Kassensystem in Hamburg finden!
Von:
Thomas Kirsche
Letztes Update 6.09.2024
Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Hamburg
In Hamburg auf der Suche nach einem neuen Kassensystem – die Gründe dafür sind vielfältig: besserer Leistungsumfang von modernen Kassensystemen, Erweiterung des eigenen Geschäfts oder die Neueröffnung eines Ladens oder Gastrobetriebs. Ob es sich lohnt, einen Anbieter aus Hamburg zu wählen oder doch besser auf einen deutschland- oder europaweiten Kassensystem-Anbieter, erfährst du hier.
Diese 11 Anbieter bieten dir geeignete Kassensysteme:
- Gastronomie,
von Hotel
bis Foodtruck
- iPad-kompatible Hardware
- viele Reports & Module
- 24/7 Support!
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- für Windows & Apple (PC, Tablet, Smartphone)
- vernetzt Ladenlokal und Onlineshop
- Marktplatzfähig: Amazon, Zalando etc.
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- eigene Hard- und Software
- Anbieter richtet Kasse ein
- großer Anbieter (70+ Länder)
- Gastronomie
- Hotel
- 3 Zahlungsanbieter (und Bondrucker) nutzbar: sumup, iZettle oder CCV
- mobiles bonieren, Kundendisplay, Küchenmonitor, Kunden-Pager, Kellnerschloss, Tischplan
- Geschulte Beratung vor Ort
- Gastronomie
- länderübergreifende Lösung
- Omnifunktionale Lösungen für e-Commerce, In-Store-Lösungen und mobile Bestellungen
- Hardware-unabhängig
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- Android-basiert, leichte Bedienung
- viele Tools: CRM, Reporting etc.
- Module für zahlreiche Anwendungsfälle
- alle Branchen
- verschiedene Kartenlesegeräte, mobil sowie stationär
- Gastronomie
- ein Programm für alle Gastroarten
- verwalten aller Filialen von einem Ort aus
- technischer Rund-um-die-Uhr-Support
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- leistungsstarke iPad Gastro-Kasse
- "MINI by Orderbird": schlanke Version für alle
- skalierbar, viele Reports & Module
- Gastronomie (ohne Tischverwaltung)
- Einzelhandel
- Dienstleistungen (ohne Terminplaner)
- Kassenfunktionen, Warenwirtschaft, Onlineshop
- sehr leichte Bedienung
- Cloud-System (funktioniert auch offline)
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- Android Hardware (Tablet, Smartphone)
- Fokus auf kleine & mobile Unternehmen
- einfaches Kassensystem für alle
Noch mehr Anbieter gibt es im großen Anbieter-Vergleich:
Was ist besser: Lokaler Anbieter von Kassensystemen oder gleich zum Hersteller?
Die Antwort auf diese Frage hängt natürlich von dem ab, was du suchst und brauchst. Ein lokaler Anbieter von Kassensystemen in Hamburg hat natürlich immer den Vorteil, dass er in der Nähe ist und persönliche Beratung und Services anbietet. Hier gilt es aber zu bedenken, dass auch große Hersteller, die deutschlandweit oder sogar weltweit arbeiten, ihren Support und die Beratung immer persönlicher machen. Der zweite große Vorteil von Hamburger Kassensystem-Anbieter ist, dass du die Waren häufig vor Ort im Laden ausprobieren und begutachten kannst.
Bei allen anderen Aspekten schneiden lokale Kassen-Anbieter in der Regel ein klein wenig schlechter ab als große. Denn bspw. durch die Direktvermarktung der Hersteller kann dieser seine Hard- und Software oft etwas günstiger an dich weitergeben. Auch hast du eine größere Auswahl an Herstellern und Produkten, wenn du dich nicht auf lokale Dienstleister verlässt. Wichtig hierfür ist natürlich einem Experten zu finden, wen es um das Vergleichen der Kassensysteme geht.
Wenn du dennoch auf einen Hamburger Anbieter von Bestell- und Kassensystemen setzten möchtest, dann schau doch mal bei folgenden drei vorbei, denen wir unter allen begutachteten, den Vorzug geben würden.
- Im Hamburger Stadtteil Grindel sitzt das Unternehmen Register-Kassen (Hochallee 11, 20149 Hamburg), das vor allem auf den Hersteller Olympia setzt, aber auch Sharp, Vectron oder andere Anbieter in petto hat. Den Fokus legt das Unternehmen auf Gastronomie, kleine Dienstleister und den Einzelhandel.
- Nahe der Hafencity liegen die Geschäfträume von waldraff-Kassensysteme. Hier findest du eine große Bandbreite von Geräten und Herstellern wie Vectron, Casio oder SCHULTES. Und auch der Service kann sich sehen lassen. Neben den üblichen Hard- und Software Produkten rund um Beleg- und Kassenysteme gibt es einen 24/7 Service, Leasingmöglichkeiten und vieles mehr.
- Wenn du in Hamburg wohnst hast du den Vorteil, dass dort auch einer der internationalen Anbieter von Bestell- und Kassensystemen seinen im Hamburger Stadtteil Altonaer Fischmarkt seinen Sitz hat: OctoPOS. Was Kassensysteme anbelangt, bietet er eine große Anzahl an Bestell-Geräten, Kassen, Bondrucker etc. und die passende Software dafür. Und außerdem findet du bei ihm noch viele weitere Dienstleistungen wie etwa Self-Checkout-Geräte Finanzbuchhaltung uvm.
Erste Hinweise für den Kauf eines neuen Kassensystems in Hamburg
Kassensysteme unterscheiden sich auf vielerlei Arten, sei es der Funktionsumfang, Funktionalität in der Bedienung und Unterstützung bei Problemen/ Kunden-Support. Wir schauen uns diese drei Punkte gleich näher an. Als erstes gehen wir jedoch auf das ein, was am wichtigsten ist: Rechtssicherheit.
Dein Kassensystem sollte Finanzkonformität aufweisen. Damit ist gemeint, dass es die bereits erwähnten, gestiegen Anforderungen an elektronische Kassen erfüllen muss, die u. a. per GoBD und GDPdU festgelegt werden. Neu auf den Markt kommende Kassensysteme befolgen die gesetzlich erforderlichen Regelungen, sonst könnten sie nicht bestehen. Um ganz sicher zu sein, dass dein Steuerberater bzw. Finanzamt & Co mit deinem neuen Kassensystem zufrieden ist, solltest du dir die Einhaltung aller vorgeschriebenen Regeln vom Anbieter deiner zukünftigen Kasse bestätigen lassen.
Nun zu den Punkten, in denen sich Kassensysteme voneinander unterscheiden. Die größte Differenz findet sich wohl im Funktionsumfang von Kassen. Manche Anbieter konzentrieren sich auf bestimmte Branchen und bieten z. B. speziell auf Gastronomie ausgerichtete Software. Andere sind kleine Alleskönner; dritte wiederum sind bestens ausgerüstet für den Einsatz im Handel / Shops. Welche Funktionen in deinem Gebiet mittlerweile zum Standard gehören und wie du diese nutzt, lässt du dir idealerweise schon vor dem Kauf eines Kassensystems vom Anbieter erklären.
Hier ein paar Stichpunkte, die du dir vom Kunden-Support erläutern lassen kannst: Mitarbeiter-Verwaltung, Warenwirtschaft, Rechnungsstellung, DATEV-Export für Steuerberater, Anlegen von Produkten bzw. Produktgruppen, Kundenbindungs-Tools … Nicht alle Begriffe werden für dein spezielles Geschäft relevant sein – aber ein guter Service-Mitarbeiter weiß das und weist dich darauf hin. So erkennst du auch, ob der Kundendienst deines Kassensystem-Anbieters Ahnung hat, kompetent genug ist, dich dauerhaft zu unterstützen, auch in Not- und Problemfällen. Achte auch darauf, ob der Kunden-Support kostenlos ist, und besonders darauf, zu welchen Uhrzeiten du ihn erreichst. Denn der beste Support nutzt nichts, wenn du im Notfall nicht auf ihn zugreifen kannst.
Lass dir vom Support auch die Kasse selbst erklären. Oder nein: Versuch es zuerst mal allein. Denn eine gute Kasse sollte intuitiv zu bedienen sein, zumindest was die Grundabläufe betrifft. Wenn du und deine Mitarbeiter problemlos durch das User Interface kommt, flüssig durch die Benutzeroberfläche des Kassensysteme navigieren könnt, ist Alles im grünen Bereich. Leichte Bedienbarkeit ist ein immenses Plus bei Kassensystemen. Schließlich soll es in deinem Laden, Restaurant, Frisörgeschäft oder Dienstleistungsunternehmen kundenfreundlich zugehen – und dazu gehört eine möglichst kurze Wartezeit an der Kasse.
Preise bzw. Gebühren
Hast du anhand obiger Kritikpunkte eine Kassensysteme in die nähere Auswahl genommen, ist es an der Zeit, einen Blick auf den Preis der Kasse zu werfen. Dabei unterscheiden sich zwei Kategorien:
- Einmalige Kosten für die Grundausrüstung an Hardware
- Wiederkehrende Gebühren für die Nutzung der Software bzw. Support und Updates
Der Gesamtpreis für dein Kassensystem ergibt sich aus der Kombination dieser beiden Kostenfaktoren. Im Durchschnitt liegt der Gesamtpreis dabei bei 30 – 50 € monatlich, zuzüglich der initialen Kosten für Hardware. Diese können, je nach gewünschter Ausstattung, Anzahl der Geräte, Einsatzgebiet, Branche etc., 500 – 1.000 € betragen.
Peripherie
Dieser Betrag für die Grundausstattung kann sich noch weiter erhöhen, wenn du viel Peripherie-Gerätschaft benötigst, also nicht nur die eigentliche Kasse bzw. Kassenlade, sondern auch Drucker, Scanner und Kartenlesegeräte, um deinen Kunden Zahlung per EC- oder Kreditkarte anzubieten. Bei allen zusätzlichen Geräten gilt: Achte darauf, dass sie mit dem Kassensystem deiner Wahl kompatibel sind.
Und noch drei Tipps für den Kauf von Kassensystemen in Hamburg …
Vorher testen? Ja, bitte! Frage deine Kassensystem-Favoriten nach einer Testversion bzw. einem Testzugang. Die meisten Anbieter werden dich ausprobieren lassen, wie du zurechtkommst. Denn sie wissen: Bei Zufriedenheit ist ihnen ein langwieriger Kunde sicher. Ein Kassensystem wechselt man nicht so oft wie seine Socken. Im Gegenteil: Voraussichtlich bindest du auf ein paar Jahre an dein gewähltes Kassensystem. Und deshalb: Teste, was das Zeug hält!
Investiere lieber in neue Kassensysteme statt dich auf die Jagd nach vermeintlichen Schnäppchen zu machen – das ist unser zweiter Tipp. Alte, gebrauchte Kassensysteme verfügen meist nicht über die Ausstattung, die das Finanzamt erwartet. Und nicht nur erwartet: gesetzlich vorschreibt. Spare also nicht am falschen Ende beim Kauf eines gebrauchten Kassensystems. Davon raten wir ab.
Schaue stattdessen lieber genau hin, auf welcher Hardware dein neues Kassensystem läuft. Hier gibt es zwei Optionen: Hardware des Anbieters vs. flexible Hardware-Nutzung (Windows, Android, iOS) möglich. Wir raten zur zweiten Variante, denn Kassensysteme, die dich an nur einen Anbieter binden, sind meist teurer.
Kassensystem in Hamburg mit Hilfe von Kassensystemevergleich finden
Kassensysteme sind eine komplexe Angelegenheit und es gibt bei der Auswahl des richtigen Anbieters viel zu beachten. Welches Kassensystem ist nun also das passende für dich? Auf diese Frage können wir an dieser Stelle keine finale Antwort geben. Aber wir von Kassensystemevergleich.de bieten dir einen übersichtlichen Vergleich mit den schon genannten und weiteren wichtigen Merkmalen von Kassensystemen, um dir bei der Auswahl behilflich zu sein.
Für diese Bezirke in Hamburg halten wir passende Anbieter bereit:
Altona, Bergedorf, Eimsbüttel, Harburg, Hamburg-Mitte, Hamburg-Nord, Wandsbek.
Diese 11 Anbieter bieten dir geeignete Kassensysteme:
- Gastronomie,
von Hotel
bis Foodtruck
- iPad-kompatible Hardware
- viele Reports & Module
- 24/7 Support!
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- für Windows & Apple (PC, Tablet, Smartphone)
- vernetzt Ladenlokal und Onlineshop
- Marktplatzfähig: Amazon, Zalando etc.
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- eigene Hard- und Software
- Anbieter richtet Kasse ein
- großer Anbieter (70+ Länder)
- Gastronomie
- Hotel
- 3 Zahlungsanbieter (und Bondrucker) nutzbar: sumup, iZettle oder CCV
- mobiles bonieren, Kundendisplay, Küchenmonitor, Kunden-Pager, Kellnerschloss, Tischplan
- Geschulte Beratung vor Ort
- Gastronomie
- länderübergreifende Lösung
- Omnifunktionale Lösungen für e-Commerce, In-Store-Lösungen und mobile Bestellungen
- Hardware-unabhängig
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- Android-basiert, leichte Bedienung
- viele Tools: CRM, Reporting etc.
- Module für zahlreiche Anwendungsfälle
- alle Branchen
- verschiedene Kartenlesegeräte, mobil sowie stationär
- Gastronomie
- ein Programm für alle Gastroarten
- verwalten aller Filialen von einem Ort aus
- technischer Rund-um-die-Uhr-Support
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- leistungsstarke iPad Gastro-Kasse
- "MINI by Orderbird": schlanke Version für alle
- skalierbar, viele Reports & Module
- Gastronomie (ohne Tischverwaltung)
- Einzelhandel
- Dienstleistungen (ohne Terminplaner)
- Kassenfunktionen, Warenwirtschaft, Onlineshop
- sehr leichte Bedienung
- Cloud-System (funktioniert auch offline)
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- Android Hardware (Tablet, Smartphone)
- Fokus auf kleine & mobile Unternehmen
- einfaches Kassensystem für alle
Noch mehr Anbieter gibt es im großen Anbieter-Vergleich:
Kassensystem in weiteren Städten finden:
Bildrechte:
„Hamburgfromair3“ by Daveblack at the English language Wikipedia. Licensed under CC BY-SA 3.0 via Wikimedia Commons.
