GastroSoft

Über GastroSoft

Im Jahr 2007 wurde GastroSoft aus einem ganz einfachen Grund gegründet: Der Gründer, Timur Türel, hatte sich über schlechte Software geärgert. Seine Vision war daher, eine Software zu gründen, die „einfach einfach“ ist.

Heute bietet die GastroSoft GmbH mit Sitz in Krefeld ihre Software nicht mehr nur für Gastronomiebetriebe an. Zuerst kam eine Erweiterung für den Einzelhandel dazu und inzwischen sind so viele Funktionen vorhanden, dass die Software für alle Branchen geeignet ist.

Software

Die Software von GastroSoft läuft auf einer passenden Kassenhardware oder auf einem leistungsstarken Tablet mit Windows 10 oder höher.
Da GastroSoft es sich zur Aufgabe gemacht hat, eine einfache Software zu entwickeln, ist diese tatsächlich intuitiv und benutzerfreundlich aufgebaut.

Die Software von GastroSoft ist außerdem beliebig erweiterbar. Wenn dein Geschäft also wächst oder du neue Geschäftsfelder wie beispielsweise einen Lieferdienst hinzufügst, dann kannst du einfach die entsprechenden Add-Ons kaufen. Obendrein läuft die Software auch offline, du benötigst also nicht zwingend eine Internetverbindung.

Die Software bietet vielfältige Funktionen wie beispielsweise die Verwaltung von Tischen, Artikel und Warengruppen, Statistiken, Kundenverwaltung, Reservierungen und noch vieles mehr. Daher täuscht der Name GastroSoft. Die Software ist für alle Branchen geeignet. Die Software für den Einzelhandel wird unter dem Namen PosSoft vertrieben.

So könnte deine Tischverwaltung mit GastroSoft aussehen. (Bild: GastroSoft)

Hardware

Als Basis für die Software von GastroSoft dient eine Kasse oder ein Tablet. Dieses benötigt mindestens Windows 10 als Betriebssystem. Im Shop bietet dir GastroSoft verschiedene ausgeklügelte All-in-One-Kassen und auch mobile Kassenterminals an, mit denen du die Kassensoftware betreiben kannst.

Grundsätzlich kann die Software auch auf anderen Kassen laufen. Jedoch macht GastroSoft sich die Mühe, Hardware zu testen und die geeignete zu zertifizieren und dir zum Kauf anzubieten. Damit kannst du sichergehen, dass die Software und die Hardware wirklich miteinander kompatibel sind.

Eine All-in-One Windows PC Kasse von GastroSoft. (Bild: GastroSoft)

Kartenzahlung

Mit GastroPay bietet dir GastroSoft eine Möglichkeit, auch Zahlungen per Karte zu akzeptieren. Du hast dafür die Wahl aus verschiedenen Kartenterminals. Diese kannst du kaufen oder mieten. Es existieren Terminals, mit denen du gleichzeitig Bestellungen aufnehmen kannst oder auch welche, die nur zur Zahlung dienen.

Pro Kartenzahlung über GastroPay zahlst du mit Girokarten ab 0,35 %, mit Debitkarten ab 0,80 % und mit Kreditkarten ab 0,90 %. Pro Transaktion kommen außerdem ab 0,08 € hinzu.

Zusatzgeräte

Bei GastroSoft findest du einen umfassenden Online-Shop, in dem du Küchendisplays, mobile Kassen, Kartenterminals, Drucker, Kassenladen und Kundendisplays kaufen kannst.

Einsatzbereiche / Flexibilität

Die Software von GastroSoft war ursprünglich nur für die Gastronomie gemacht. Inzwischen sind aber so viele Funktionen hinzugekommen, dass es in jeder Branche genutzt werden kann. Durch den modularen Aufbau kannst du flexibel jederzeit Funktionen hinzufügen, die dir noch fehlen.

Es existieren sowohl stationäre Kassen als auch mobile Geräte, sodass du dich auch hier nicht einschränken musst.

Finanzamt-Konformität

Zur Philosophie der einfachen Software von GastroSoft gehört natürlich auch, dass du dich zu 100 % darauf verlassen kannst, dass alle rechtlichen Vorgaben erfüllt sind. Die gesetzlich vorgeschriebene TSE ist ebenfalls vorhanden und kann bei Bedarf im Shop auch einzeln gekauft werden.

Datenschutz

Auch, was den Datenschutz betrifft, folgt GastroSoft allen gesetzlichen Vorgaben.

Service bei GastroSoft

Du kannst jederzeit kostenlos den Support per E-Mail kontaktieren. Als Premium oder Platin CLUB-Mitglied hast du außerdem die telefonische Hilfe während der Geschäftszeiten inklusive. Gegen einen Aufpreis gibt es auch die Möglichkeit zur Fernwartung bei komplizierteren Anliegen.

Kosten / Gebühren

Die Software von GastroSoft gibt es in drei verschiedenen Varianten. Die Light-Version beinhaltet grundlegende Funktionen und kostet einmalig 349 € ohne Hardware. Die Version Standard beinhaltet mehr Funktionen und kostet einmalig 499 €. Umfangreiche Funktionen bietet dir die Version Professional. Für diese zahlst du einmalig 599 €. Hinzukommen Kosten für die Hardware, die du benötigst, sowie Transaktionskosten für die Kartenzahlung.

Daneben existiert der GastroSoft CLUB. Hier zahlst du einen monatlichen Beitrag und kannst so die Software mieten, statt sie zu kaufen. Auch hier hast du wieder drei verschiedene Pakete.

Für ab 29 € im Monat erhältst du Zugang zum CLUB BASIS. Enthalten sind hier GastroSoft Professional, VIP E-Mail Support und alle Updates. Der CLUB PREMIUM kostet ab 49 € monatlich und enthält zusätzlich telefonische Erreichbarkeit und automatische Datensicherung. Für den CLUB PLATIN musst du ab 89 € pro Monat bezahlen und hast hier noch die Filial-Software sowie das Filial Add-On dabei.

Video

GastroSoft in den sozialen Medien

GastroSoft ist in den sozialen Netzwerken aktiv. Auf YouTube findest du einige Schulungsvideos. Neuigkeiten zu den Produkten erfährst du außerdem auf Instagram oder Facebook.

Häufig gestellte Fragen

Für wen lohnt sich GastroSoft?

Die Software von GastroSoft ist für alle Branchen gemacht. Es gibt drei verschiedene Preismodelle, weshalb es für Betriebe aller Größen geeignet ist.

Was kostet Die Software?

Je nachdem, welche Funktionen beinhaltet sein sollen, kostet die Software von GastroSoft 349 €, 499 € oder 599 €. Hinzukommen Kosten für Hardware oder für benötigte Add-Ons. Über den GastroSoft CLUB gibt es auch die Möglichkeit, die Professional Version der Software zu mieten.

Fazit

GastroSoft hat es sich zur Aufgabe gemacht, einfache und nutzerfreundliche Software zu entwickeln. Das ist ihnen auch gelungen. Die Oberflächen sehen intuitiv bedienbar aus und die Funktionen sind modular aufgebaut. Es gibt verschiedene Software-Lösungen für die Gastronomie und für den Einzelhandel. Dank der Add-Ons kann aber jede Branche das die Software von GastroSoft nutzen.

Die Software kannst du zu einem einmaligen Preis kaufen, die Professional Version kannst du aber auch mieten. Auf der Website ist alles sehr transparent dargestellt. Außerdem hast du eine große Auswahl an Hardware.

Du hast hier eine Software, das wirklich umfangreich und komfortabel ist. Es ist also sicherlich eine Überlegung wert, dich ausführlich vom Hersteller beraten zu lassen.