gastronovi

Über gastronovi

Seit über zehn Jahren gestaltet gastronovi als Branchen-Vorreiter die Zukunft der Gastronomie in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich und weiteren EU-Ländern und beschäftigt mehr als 60 Mitarbeiter.

gastronovi bietet dir alles aus einer Hand: Software, Hardware sowie Service & Support. Die smarte, individuell erweiterbare All-In-One-Kassenlösung ist intuitiv zu bedienen, offlinefähig sowie 100% finanzamtkonform.

Mit gastronovi erhalten Gastronomen und Hoteliers einen wertvollen Alltagshelfer, der sie effektiv entlastet und ihnen Zeit spart. Mit nur einem Klick werden alle Aufgaben professionell erledigt: Die Speisekarten erstellt, die Kasse programmiert, die Buchhaltung organisiert, der Wareneinsatz kalkuliert, der Lagerbestand geprüft, die Ware bestellt und das Marketing aktiviert – alles in einem System und mit einheitlicher Bedienoberfläche.

gastronovi ist eine intelligente Komplettlösung für jedes Gastronomie-Konzept – ob Restaurants, Hotels, Bars, Cafés & Bistros, Imbisse, Foodtrucks oder auch Franchise und Systemgastronomie.

Die smarte Kassenlösung vernetzt alle deine gastronomischen Bereiche optimal miteinander, vereinfacht und automatisiert deine Abläufe mühelos und ist flexibel erweiterbar: Von Kassensystem und Tischreservierung über Marketing, Warenwirtschaft oder Kalkulation bis hin zum Gäste-Bestellsystem uvm.

gastronovi Module | Bild: gastronovi

Software

Das Kassensystem selbst ist nur eines der Software-Module, die du bei gastronovi nutzen kannst. Ergänzend sind ein Kassenbuch, Bestellsystem, Tischreservierung, Speisekarten und ein Modul zur Kundenbindung im Angebot, dazu bei anderen Anbietern weniger übliche Marketing-Optionen wie Homepage, Newsletter und Präsentation. Ebenfalls zu nennen sind Einkaufssystem, Kalkulation, Warenwirtschaft, Franchise und Filialen. All diese Module arbeiten Hand in Hand, sind also keine Insellösungen. Die gastronovi Office-App gibt es für iOS und Android, wobei die Software auch in einem Internetbrowser verwendet werden kann.

Hardware

gastronovi bietet verschiedene Starterpakete, je nachdem, über wie viel eigene Hardware du verfügst. Immer dabei ist jedoch ein EPSON Thermo-Bondrucker und ein WiFi-Accesspoint mit Router und Gäste-WLAN-Funktion. Hast du keine eigene Hardware, dann entscheide dich am besten für das Tablet-Paket inklusive Android-Tablet oder für das Terminal-Paket mit einem speziell für die Gastronomie entwickelten, robusten Terminal. Auch weitere Bausteine wie beispielsweise Kassenladen, Scanner, Küchenmonitore und Karten-Terminals sind erhältlich.

Grundsätzlich ist das Kassensystem von gastronovi jedoch so konzipiert, dass es auf jedem beliebigen Endgerät laufen kann – vom MacBook über ein Android-Tablet bis hin zum iPhone. Auch das Betriebssystem spielt keine Rolle. Du benötigst lediglich einen Browser, damit gastronovi läuft.

Hardware | Bild: gastronovi

Kartenzahlung

Wenn du deinen Kunden auch die Kartenzahlung anbieten möchtest, dann hast du mit gastronovi die Möglichkeit, ein externes Kartenterminal zu nutzen. Das Kassensystem verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen. Es ist beispielsweise möglich, ein Terminal von SumUp zu verwenden. Diese unterstützen in der Regel alle gängigen Zahlungsarten. Bei der Nutzung eines SumUp-Kartenterminals musst du mit einmaligen Anschaffungskosten rechnen. Dabei kommt es darauf an, für welches Gerät du dich entscheidest. Hinzukommen Transaktionsgebühren in Höhe von 0,9% für Zahlungen mit Debitkarten und 1,9% für alle Zahlungen mit Kreditkarten.

Neben der Kartenzahlung ist dir vielleicht auch die Online-Zahlung wichtig. Diese kommt vor allem dann zum Einsatz, wenn du einen Lieferservice zusätzlich zum Restaurantbetrieb anbietest. Auch hier hat gastronovi einige Möglichkeiten, die du deinen Kunden anbieten kannst wie beispielsweise PayPal.

Einsatzbereiche / Flexibilität

gastronovi zeigt sich mit 15 Modulen äußerst flexibel und konzentriert sich dabei auf den Gastronomie-Bereich. Innerhalb diesem kannst du aufgrund der Modularität sehr spezifisch zusammenstellen, welche Optionen du tatsächlich brauchst.

Finanzamt-Konformität

gastronovi gewährleistet Konformität seines gesamten Systems hinsichtlich der Richtlinien GdPDU/GoBD in Deutschland, RKSV in Österreich, NF525 in Frankreich sowie der Schweizer Finanzamtvorgaben.

Auch gemäß der Kassen-Fiskalisierung (KassenSichV), die seit 2020 in Deutschland gilt, kannst du mit gastronovi unbesorgt sein: Die Kassensoftware lässt dich zu jeder Zeit finanzamtkonform agieren.

Hierfür stellt gastronovi auch den erforderlichen DSFinV-K 2.0 Export (gemäß KassenSichV) bereit.

Zudem stellt dir gastronovi als offizieller DATEV-Software-Partner kostenlos eine geprüfte DATEV- Schnittstelle zum Export deiner Daten zur Verfügung, die du direkt an deinen Steuerberater senden oder z. B. in die hauseigene DATEV-, SAGE- oder Lexware-Buchhaltungs-Software importieren kannst.

Datensicherheit

gastronovi ist ein Cloud-Anbieter, wobei alle Daten auf deutschen Servern liegen, die auch dem deutschen Datenschutzgesetz sowie den EU-DSGVO-Richtlinien entsprechen. Ein Offline-Betrieb ist möglich – du bist also nicht auf eine komplett störungsfreie Internetverbindung angewiesen. Die Daten werden verschlüsselt übertragen; Backups erfolgen regelmäßig und sind inklusive. Ebenso inklusive und standardmäßig integriert ist die manipulationssichere Archivierung deiner Kassendaten.

Cockpit | Bild: gastronovi

Service bei gastronovi

Der Service bei gastronovi kann sich an der Vielfalt der angebotenen Module messen. Du kannst dir das komplette Kassensystem einrichten lassen oder auch nur Teile davon, wenn du beispielsweise dein Netzwerk inklusive Gäste-Hotspots selbst installieren möchtest. Diese und andere Installationen übernimmt gastronovi auf Wunsch jedoch ebenfalls für dich. Zum Service gehören zudem Schulungen, Datenpflege und der Kunden-Support.

Die Serviceleistungen von gastronovi sind allerdings gebührenpflichtig. Grundsätzlich rechnet gastronovi bei komplexen Fragestellungen, die über den einfachen Support hinausgehen, mit 129 € pro Service-Stunde. Du kannst aber auch ein Support-Paket für 29 € monatlich bzw. 290 € pro Jahr abschließen. Für die Grundeinrichtung der verschiedenen Module existieren jeweils gesonderte Preise.

Kosten / Gebühren

Du kannst gastronovi 14 Tage lang kostenlos testen. Bist du mit dem Test zufrieden, kaufst du die Lizenz, für die du monatlich oder jährlich zahlst. Die Preise für das Kassensystem starten bei 59 € im Monat, was du im Jahrestarif auf 49,16 € verringern kannst. Auch Saison- und Wochentarife (ab 15 €/ Woche) sind möglich. Einzelne Module kannst du flexibel zubuchen; sie kosten zwischen 9 € und 129 € im Monat. Hardware-Pakete sind ab einmalig 699 € erhältlich, wenn du dein eigenes Tablet oder Kassenterminal verwenden möchtest. Benötigst du jedoch ein Tablet oder Kassenterminal, kann ein Starterpaket ab 999 € gebucht werden – inklusive individueller Grundeinrichtung. Und schließlich der Service, sogenannte Pflegepakete: Auch diese kannst du je nach Bedarf zu einmalig anfallenden Preisen zwischen 99 € und 499 € erhalten.

Videos zu gastronovi

gastronovi in den sozialen Medien

Eine bessere Aufstellung in den sozialen Medien als die von gastronovi kann man sich kaum wünschen. Du findest gastronovi sowohl bei Facebook als auch bei Twitter, dazu bei Google+ und LinkedIn, ebenso auf YouTube, Instagram und Xing. Die Inhalte auf diesen Kanälen doppeln sich zwar, aber ein Blick lohnt sich allemal. Besonders der YouTube-Kanal ist für gastronovi-Einsteiger auf Grund der Tutorials interessant.

Häufig gestellte Fragen

Für wen lohnt sich gastronovi?
Das Kassensystem von gastronovi ist auf die Gastronomie zugeschnitten. Innerhalb der Gastro-Branche können es aber alle Arten von Betrieben wie beispielsweise Foodtrucks, Bars, Restaurants und auch Hotels nutzen. Aufgrund der verschiedenen Module, aus denen du die für dich passenden wählen kannst, ist das System flexibel einsetzbar.

Was kostet das Kassensystem von gastronovi?
Eine Lizenz bekommst du ab 59 € monatlich. Der Jahrestarif kostet dich 590 €. Hinzukommt die rechtlich verpflichtende Cloud-TSE, die monatlich mit 9 € zu Buche schlägt. Daneben kannst du eine Vielzahl von Modulen hinzubuchen, die unterschiedliche Preise haben. Das Bestellsystem beispielsweise kostet 49 € pro Monat, das Kassenbuch 19 € monatlich.

Wie wird das Kassensystem von gastronovi eingerichtet?
Für die Einrichtung des gastronovi Kassensystems kannst du dir das Pflegepaket Kassensystem für einmalig 499 € holen. Hier wirst du im gesamten Einrichtungsprozess unterstützt. Brauchst du dann noch Hilfe bei der Einrichtung anderer Module wie beispielsweise der Tischreservierung, der Website oder der Kundenbindung, kannst du noch andere Pflegepakete hinzubuchen.

Fazit zum Kassensystem gastronovi

gastronovi konzentriert sich auf die Gastronomie, das aber mit voller Wucht und einer großen Palette an Modulen, wobei das Kassensystem mit durchdachten und unkomplizierten Lösungen hervorsticht. Dabei sind die verschiedenen Module individuell zusammenstellbar, bei Bedarf gibt es Einrichtungs- und Schulungspakete. Sympathisch sind auch die Saison- und Wochentarife. Eine gewisse Saisonabhängigkeit lässt sich im Gastronomiegewerbe nun mal nicht leugnen – super also, dass es extra dafür ein Angebot gibt. Alles in allem: Umfassendes Angebot bei garantierter Sicherheit, das keine Wünsche offen lässt. Fast schon schade, dass es gastronovi nicht auch für andere Branchen gibt.