Kassensystem in Duisburg finden!

Von: Christian Jansen Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 3:05 Min.

Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Duisburg

Ein neues elektronisches Kassensystem zu kaufen, steht für viele Händler, Dienstleister und Gastronomen in Duisburg auf Platz Eins ihrer To-Do-Liste. Denn Kassensysteme müssen immer strengere Anforderungen erfüllen, um von Finanzamt & Co anerkannt zu werden. Die folgenden Kassensysteme empfehlen wir von Kassensystemevergleich:

Beachte die folgenden Hinweise für den Kauf eines Kassensystems in Duisburg

Hat dein neues Kassensystem all die Funktionen, die du brauchst? Je nach Branche sind verschiedene Anwendungen und Zusatzfeatures wichtig. Mal ist es die Möglichkeit, Tische zu reservieren, mal die Einbindung von Warenwirtschaft, mal Mitarbeiterverwaltung. Brauchst du auch eine Kassen-App? Informiere dich vor dem Kauf und lass dich vom Kundendienst beraten

Bei einer Beratung vor dem Kauf kannst du auch gleich testen: Wie gut ist der Kundendienst? Ist die Beratung verständlich, sind die Support-Mitarbeiter kompetent, freundlich und gut erreichbar? Wie sieht es mit Support-Zeiten aus? Wie schnell werden Anfragen beantwortet? Steht der Kundendienst kostenlos zur Verfügung?

Ein weiterer Punkt: Könntest du deine neue Kasse auch ohne fremde Hilfe bedienen? Wie intuitiv lässt sie sich nutzen? Wie schnell arbeitest du dich in die diversen Funktionen ein? Wie gut kommen deine Mitarbeiter mit dem neuen Kassensystem zurecht? Ist das User Interface, also die Bedienoberfläche, einfach zu navigieren? Sind Standardabläufe mit wenigen Klicks erledigt?

Achte als letztes auch unbedingt auf Rechtssicherheit und Finanzamt-Konformität. Kassensysteme, egal in welcher Branche, ob Handel, Gastronomie oder Dienstleistungsbranche, müssen zwingend alle aktuellen gesetzlichen Regelungen erfüllen. Damit ist u. a. GoBD und GDPdU gemeint. Lass dir vom Anbieter deines Kassensystems erklären (und am besten auch gleich bestätigen), dass deine neue Kasse alle relevanten Vorschriften einhält.

Preise / Tarif-Optionen

Ein neues Kassensystem ist keine kleine, schnelle Anschaffung. Du wirst in der Regel einige Jahre, wenn nicht Jahrzehnte, mit der neuen Kasse arbeiten. Um so wichtiger ist es, dass die Preise stimmen – sowohl der Anschaffungspreis als auch wiederkehrende Kosten, d. h. monatliche Tarife für die Nutzung der Kassen-Software und gegebenenfalls gemieteter Hardware. Als groben Anhaltspunkt können wir dir die folgenden Zahlen nennen:

Hardware: Für Hardware zahlst du im Schnitt ab 500 – 1.000 €. Das ist eine einmalige Zahlung, die du ganz am Anfang tätigst. Sie deckt die Kasse; Peripherie-Geräte sind meist nicht inklusive.

Software, auch Support und Updates: Regelmäßige Zahlungen fallen für die Nutzung der Kassensystem-Software an, mitunter auch für Support und Updates. Rechne mit monatlich 30 – 50 €, je nach Anbieter, benötigtem Funktionsumfang, Betriebsgröße, Anzahl der einzubindenden Mitarbeiter/ Unterkassen sowie speziellen Anforderungen deiner Branche.

Peripherie

Nötige Peripherie-Geräte können sein:

• Bon-Drucker
• Scanner
• Lesegerät für EC-Karten

Dein Kassensystem muss über alle nötigen Schnittstellen verfügen, um solch externe Zusatzgeräte problemlos einzubinden – auch das ein Kriterium für die Auswahl des passenden Kassensystems für dein Geschäft.

Weitere Tipps für Kassensysteme in Duisburg

Beim Punkt Peripherie haben wir es schon angesprochen: Lassen sich Zusatzgeräte problemlos in bestehende Kassensysteme einbinden? Auf welchen Systemen läuft deine Kasse? In der Regel gilt: Wenn dein Kassensystem nur auf Hardware des Anbieters läuft, wird es meist teurer, als wenn du selbst entscheiden kannst, ob du z. B. iOS, Windows oder Android nutzen möchtest.

Gibt es eine Testversion der Kassensoftware? Frage den Anbieter deiner Wahl ruhig danach, denn mit einer kostenlosen Testversion kannst du ausprobieren, wie gut du mit dem Kassensystem zurechtkommst. Viele Anbieter von Kassensystemen bieten von sich aus eine Probephase bzw. eine Version mit reduzierten Funktionsumfang. Nutze das und entscheide dich erst nach einem erfolgreichen Testlauf für den endgültigen Kauf der Kasse.

Kassensystem gebraucht kaufen? Wir raten davon ab! Denn gebrauchte Kassensysteme verfügen oft nicht über die Rechtssicherheit, die jedoch zwingend nötig ist, um einer Kassen- oder Betriebsprüfung standzuhalten. Mit gebrauchten Registrierkassen sind Probleme mit Finanzamt & Co schon fast vorprogrammiert – also lieber Finger weg davon, auch wenn es preisgünstiger ist.

Mit Kassensystemevergleich die Suche nach dem besten Kassensystem in Duisburg erfolgreich abschließen

Wie schon jetzt ersichtlich sein sollte, ist die Auswahl des passenden Kassensystems eine komplexe Angelegenheit. Es gibt diverse Aspekte zu beachten, von denen wir in diesem kurzen Artikel nur einige aufführen konnten: intuitive Bedienbarkeit, Rechtssicherheit, Preise, Testversionen. Auch branchenspezifische Lösungen sind ein Thema, ebenso Umfang von Peripherie-Geräten und Erweiterbarkeit deines Kassensystems. Um dir einen Überblick zu geben, haben wir von Kassensystemevergleich eine umfassende Übersicht zu den verschiedenen Anbietern und deren Features erstellt.

Für diese Stadtbezirke in Duisburg findest du passende Kassensysteme:

Walsum, Hamborn, Meiderich/ Beeck, Homberg/ Ruhrort/ Baerl, Rheinhausen, Duisburg-Mitte,
Duisburg Süd.