Kassensystem in Dresden finden!

Von: Christian Jansen
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 4:17 Min.

Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Dresden

Um die zunehmend strengeren, gesetzlichen Anforderungen, die an Registrierkassen gestellt werden, zu erfüllen, sind viele Unternehmen in Dresden momentan auf der Suche nach einem neuen Kassensystem. Für Einzelhandel, Gastronomie, Gewerbe und Dienstleistungen können wir von Kassensystemevergleich die folgenden Anbieter empfehlen:

Worauf du beim Kauf eines Kassensystems in Dresden achten solltest: Wichtige Hinweise

Die folgenden vier Punkte geben dir einen ersten Anhaltspunkt bei der Auswahl des richtigen Kassensystems für dich:

• Erfüllung aller gesetzlichen Vorschriften
• Einfache Bedienung der Kasse
• Ausreichender Funktionsumfang
• Guter Kunden-Support

Im Einzelnen, Punkt für Punkt erklärt:

Erfüllung aller gesetzlichen Vorschriften: Nur ein Kassensystem, das alle Anforderungen erfüllt, die von Finanzamt & Co gestellt werden, ist ein gutes Kassensystem. Da Vorschriften wie GoBD / GDPdU zwingende erfüllt werden müssen, ist dies ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl deines zukünftigen Kassensystems, um sicherzustellen, dass es rechtssicher und Finanzamt-konform arbeitet.

Einfache Bedienung: Wie ist die Benutzeroberfläche des Kassensystems gestaltet? Damit meinen wir nicht einfach das optische Design, sondern wie intuitiv du deine neue Kasse bedienen kannst. Denn nichts ist hinderlicher im täglichen Geschäftsablauf als eine Kasse, die du einfach nicht verstehst. He intuitiver du eine Registrierkasse bedienen kannst, um so mehr Zeit sparst du, von Stress gar nicht zu reden.

Funktionen der Kasse: Ähnlich verhält es sich mit dem Funktionsumfang deiner neuen Kasse. Ist alles dabei, was du brauchst? Kannst du zum Beispiel Mitarbeiter verwalten, Rechnungen stellen, Produkte leicht einpflegen, Rabatte anlegen, Preise ändern etc.? Wie sieht es aus mit Warenwirtschaft und Lager-Verwaltung? Welche Funktionen brauchst du ganz unbedingt, auf welche kannst du verzichten und sie würden dich nur unnötig ablenken? Informiere dich am besten schon vor dem Kauf ausführlich über die besonderen Anforderungen deiner Branche.

Kunden-Support: Das bringt uns zum vierten Punkt, dem Kundensupport. Nutze ihn, teste ihn, am besten ebenfalls bereits vor dem Kauf. Sind die Mitarbeiter fit, beraten dich gut, wissen in Notfällen zu helfen? Wie sieht es mit den Support-Zeiten aus? Kannst du Hilfe auch dann anfordern, wenn es bei dir im Geschäft heiß hergeht? In einigen Branchen sind Wochenenden und späte Abende die Zeit, in denen am meisten Umsatz generiert wird – zu diesen Zeiten sollte der Kunden-Support deines bevorzugten Kassensystem-Anbieters also erreichbar sein. Achte auch darauf, ob Kunden-Support kostenlos ist.

Tarifmodelle und einmalige Kosten

Wenn du dich für ein neues Kassensystem entschieden hast, stellt sich die Frage nach dem Preis. Mit welchen Kosten musst du rechnen?

Die Kosten für ein Kassensystem lassen sich zwei Kategorien teilen: einmalige und fortlaufende. Einmalige Kosten fallen für die Anschaffung der nötigen Hardware an: die Kasse selbst sowie Peripherie-Geräte (mehr zu Peripherie-Geräten weiter unten). Wenn du schon über eigenen Hardware verfügst, kannst du diese in der Regel nutzen. Wenn du dagegen alles neu anschaffen musst, rechne mit Kosten zwischen 500 und 1.000 €.

Zu dieser Erst-Investition in Hardware gesellen sich die fortlaufenden Kosten für Software sowie Updates und Support. Hier musst du mit monatlich 30 bis 50 € rechnen, je nach benötigtem Funktionsumfang, Betriebsgröße und Branche. Zudem gelten einige Funktionen von Kassensystemen bei manchen Anbietern als Extras, für die du gesondert zahlst, wenn du sie brauchst. So ein modularer Aufbau von Kassensystem-Software hat den Vorteil, dass du nur das zahlst, was für dein Geschäft wirklich wichtig ist und dich gleichzeitig nicht mit unnötigen Funktionen überfrachtest.

Peripheriegeräte

Zu einem Kassensystem gehört nicht nur die eigentliche Kasse, sondern auch einiges an Peripherie-Geräten. Auch hier gilt: Wie viele und welche Art von Geräten du brauchst, hängt von deiner speziellen Situation ab. Brauchst du einen Bon-Drucker oder kannst du Rechnungen per E-Mail an deine Kunden versenden? Wie sieht es mit EC-Kartenlesern und Scannern aus? Je nach Anbieter von Kassensystemem wechseln die verfügbaren Zusatzgeräte, ebenso Preis und Art der Einbindung in das Gesamtsystem.

Als Bonus: Hier drei Tipps für Kassensysteme in Dresden

Kannst du beim Aufbau eines Kassensystems nur die Hardware nutzen, die vom Anbieter zur Verfügung gestellt wird? Oder hast du mehr Freiheit, kannst auch eigenen Gerät einbinden? Wie sieht es mit dem Betriebssystem aus? Ist die Kassen-Software an Windows, Android oder iOS (Apple) gebunden? Je flexibler eine mögliche Zusammenstellung ist, um so preisgünstiger ist es in der Regel, da du nicht von Angeboten eines einzigen Herstellers abhängig bist.

Wenn wir schon beim Thema Geldsparen sind: Spare nicht an der falschen Stelle. Billigere Gebrauchtgeräte mögen verlockend sein, erweisen sich im Nachhinein aber als letztendlich teurer. Das ist besonders dann der Fall, wenn gebrauchte Kassensysteme nicht über die nötige Rechtssicherheit verfügen, die wir bereits angesprochen haben. Ein erneuter Austausch deiner Kasse wird spätestens dann nötig, wenn eine Betriebs- und Kassenprüfung erfolgt – das Finanzamt lässt nicht mit sich spaßen, wenn es um die Einhaltung gesetzlicher Regelungen geht.

Unser letzter Bonus-Tipp: Teste dein Kassensystem! Die meisten Anbieter lassen dich Kassensysteme erst mal testen, bevor du dich zum endgültigen Kauf entschließt. Nutze das, frage gegebenenfalls beim Anbieter deiner Wahl nach. Denn durch einen Test erschließen sich Wissens- und Anwendungslücken, die du abklären kannst – bzw. dich auch für eine Alternative entscheiden, wenn dein erstgewähltes Kassensystem doch nicht genau das ist, was du suchst.

Auf der Suche nach einem Kassensystem in Dresden? Kassensystemevergleich hilft!

Du siehst schon: Der Kauf eines Kassensystems ist eine umfangreiche Aufgabe, bei der es einige Aspekte zu bedenken gibt, von Rechtssicherheit über Benutzeroberfläche hin zu Preis und nötigen Peripherie-Geräten. Weitere wichtige Punkte haben wir von Kassensystemevergleich in unserer Übersicht zu Kassensystemem aufgenommen, um dir so bei der Auswahl der richtigen Kasse für dein Geschäft zu helfen.

Wir haben das passende Kassensystem für die folgenden Stadtteile in Dresden:

Altstadt, Innere Altstadt, Wilsdruffer Vorstadt, Seevorstadt, Pirnaische Vorstadt, Großer Garten, Johannstadt, Friedrichstadt, Südvorstadt, Striesen, Blasewitz, Gruna, Seidnitz, Tolkewitz, Laubegast, Dobritz, Leuben, Niedersedlitz, Sporbitz, Großzschachwitz, Kleinzschachwitz, Meußlitz, Zschieren, Leubnitz-Neuostra, Gostritz, Torna, Strehlen, Reick, Prohlis, Lockwitz, Nickern, Kauscha, Kleinluga, Großluga, Gittersee, Coschütz, Plauen, Kaitz, Mockritz, Kleinpestitz, Räcknitz, Zschertnitz, Altfranken, Gorbitz, Wölfnitz, Naußlitz, Löbtau, Roßthal, Neunimptsch, Dölzschen, Cossebaude, Gohlis, Niederwartha, Oberwartha, Leuteritz, Mobschatz, Brabschütz, Merbitz, Podemus, Rennersdorf, Stetzsch, Kemnitz, Briesnitz, Leutewitz, Omsewitz, Cotta, Innere Neustadt, Leipziger Vorstadt, Albertstadt, Äußere Neustadt, Klotzsche, Hellerau, Rähnitz, Wilschdorf, Weixdorf, Lausa, Friedersdorf, Gomlitz, Marsdorf, Langebrück, Schönborn, Kaditz, Mickten, Übigau, Trachau, Trachenberge, Pieschen, Weißer Hirsch, Bühlau, Rochwitz, Loschwitz, Wachwitz, Niederpoyritz, Hosterwitz, Pillnitz, Oberpoyritz, Söbrigen, Dresdner Heide.

Bildrechte:

„Dresden-Frauenkirche-View.from.top.08“ by Ingersoll – Own work (photo taken myself). Licensed under Public Domain via Wikimedia Commons.