Kassensystem in Bremen finden!

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 3:24 Min.

Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Bremen

Ein neues elektronisches Kassensystem steht derzeit auf der Einkaufsliste nicht weniger Dienstleister, Händler und Gastronomen in Bremen. Der Grund: Die gesetzlichen Anforderungen an Kassensysteme, die alte Kassen oft nicht erfüllen. Wir von Kassensystemvergleich können die folgenden Anbieter neuer Kassensysteme empfehlen:

Wichtige Punkte zu beachten für den Kauf eines Kassensystems in Bremen

Nicht nur bestimmte gesetzliche Anforderungen gibt es beim Kauf eines neuen Kassensystems zu beachten. Auch sollte der Funktionsumfang und das User Interface stimmen, ebenso der Kunden-Support.

Gesetzliche Anforderungen: Deine neue Kasse, egal in welcher Branche du sie einsetzen willst, muss bestimmten Anforderungen an Sicherheit und Finanzamt-Konformität entsprechen. Diese Anforderungen sind u. a. in GoBD und GDPdU geregelt. Um sicherzustellen, dass dein neues Kassensystem den Regelungen genüge tut, kannst du dir das entsprechend vom Anbieter des von dir gewählten Kassensystems bestätigen lassen, um so auf der sicheren Seite zu sein, kommt es zu Betriebs- und Kassenprüfung.

Funktionsumfang und User Interface: Deine neue Kasse sollte über alle Funktionen verfügen, die in deiner Branche wichtig sind. Kannst du Mitarbeiter-Konten erstellen? Wie umfangreich ist die Artikel- bzw. Warenverwaltung des Kassensystems? Kannst du Rabatte für Kunden einrichten, gar eigene Kunden-Konten mit Informationen zu diesen führen und so maßgeschneiderte Angebote erstellen? Wie sieht es mit der Rechnungsstellung aus? Und sind all diese Funktionen bzw. das Kassensystem selbst recht intuitiv zu bedienen? Das ist ein wichtiges Kriterium, denn je einfacher die Nutzeroberfläche („User Interfce“) deines Kassensystems, um so schneller arbeitest du dich in darin ein, behältst auch in Stress-Situationen die Kontrolle und sparst Zeit.

Kunden-Support und Unterstützung bei Problemen. Bei allen neuen Anschaffungen kommen – zumindest in der Anfangsphase – Fragen zur Bedienung auf. Antwort auf diese Fragen sollte es schnell, unkompliziert und freundlich geben. Achte also auf den Kunden-Support des Kassensystems. Ist er telefonisch / per Chat erreichbar? An welchen Wochentagen und zu welchen Uhrzeiten? Wie kompetent sind die Mitarbeiter in ihrer Beratung? Auch wichtig: Ist der Support kostenlos oder zahlst du dafür extra?

Preise von Kassensystemen

Bei Kassensystemen hast du drei Kostenfaktoren: Hardware, Software sowie Support und Updates. Je nachdem, was deine Ausgangslage ist (ob du zum Beispiel bereits über eigene Hardware verfügst), setzt sich daraus der Gesamtpreis deines Kassensystems zusammen. Für Hardware musst du mit einer einmaligen Zahlung in der Höhe von 500 bis 1.000 € rechnen. Dazu fällt in der Regel eine wiederkehrende Gebühr für die Nutzung des Systems bzw. der Software an. Diese liegt, je nach Anbieter und evtl. gebuchten Zusatzfeatures, bei 30 bis 50 € im Monat. Diese Preise sind Durchschnittswerte und können je nach Branche, Betriebsgröße und Menge an benötigter Hardware variieren.

Nötige Zusatzgeräte

Zu einer Kasse gehört auch immer eine Kassenlade, ein Bondrucker und gegebenenfalls ein Scanner. Weitere Zusatzgeräte können ebenfalls wichtig werden. Verfügst du zum Beispiel bereits über ein Lesegerät für EC-Karten, falls deine Kunden/ Gäste auf diese Art zahlen wollen? Alle Geräte sollten über die nötigen Schnittstellen verfügen, um miteinander bzw. mit der eigentlichen Kasse kommunizieren zu können.

Bonus: Wichtige Tipps für Kassensysteme in Bremen

Ein Kassensystem ist eine Anschaffung, mit der du einige Zeit arbeiten wirst. Am besten ist es also, wenn du das Kassensystem deiner Wahl erst mal testen kannst, um zu sehen, ob du damit gut klarkommst. Die meisten Anbieter von Kassensystemen bieten eine Testversion. Einige sind zeitlich beschränkt (z. B. Kassensystem den ersten Monat kostenlos nutzen), andere weisen Beschränkungen im Funktionsumfang auf, bis du dich für die Vollversion entscheidest. So oder so: Teste! Denn nur im Live-Versuch kannst du die Stärken und Schwächen deines Kassensystems herausfinden.

Eine Schwäche, die ein neues Kassensystem garantiert nicht haben wird – ein altes, gebrauchtes dagegen schon –, ist die Konformität mit allen gesetzlichen Anforderungen. Wir raten aus diesem Grund davon ab, ein gebrauchtes Kassensystem zu kaufen. Denn auch wenn du dabei Kosten sparst: Dein Unternehmen ist bei Kassen, die gesetzliche Anforderungen erfüllen, einfach in besseren Händen. Zudem ist das Einhalten bestimmter Regelungen Pflicht, wie wir oben im Artikel bereits erklärt haben.

Eine Investition in ein neues Kassensystem will dennoch gut überlegt sein. Damit meinen wir nicht, ob du eine neue (statt eine gebrauchte) Kasse kaufst, sondern welche. Ein wichtiger Punkt bei der Entscheidung ist die Überlegung, welche Hardware für das neue Kassensystem genutzt werden kann. Allgemein gesprochen sind Kassensysteme, die nur Windows oder Android oder iOS laufen, im Endeffekt teurer als eine plattformübergreifende Lösung.

Suche Kassensystem in Bremen – finde es mit Kassensystemevergleich

Wie diese kurzen Einblicke deutlich machen, ist der Kauf eines Kassensystems eine komplexe Angelegenheit. Verschiedene Facetten gibt es dabei zu beachten, von branchenspezifischer Anwendung und Spezial-Features über nutzerfreundliche Bedienung der Kasse hin zum Kunden-Support. Weitere Kriterien nehmen wir in unserem Anbieter-Vergleich unter die Lupe – schau am besten mal rein in die Kassensysteme-Übersicht von Kassensystemevergleich.

Für diese Stadtbezirke haben wir Kassensystem-Anbieter in Bremen:

Mitte, Häfen, Süd, Neustadt, Obervieland, Huchting, Woltmershausen, Seehausen, Strom, Süd, Ost, Östliche Vorstadt, Schwachhausen, Vahr, Horn-Lehe, Borgfeld, Oberneuland, Osterholz, Hemelingen, West, Blockland, Findorff, Walle, Gröpelingen, Nord, Burglesum, Vegesack, Blumenthal.

Kassensysteme in weiteren Städten finden: