Thomas Kirsche
Christian Jansen
Letztes Update 17.12.2024 Lesezeit 3:00 Min.
Über Vectron
Die Vectron Systems AG gehört mit ungefähr 250.000 verkauften Kassensystemen zu den führenden europäischen Anbietern von Kassentechnologie, einschließlich Kassensoftware, Apps sowie digitalen und cloudbasierten Services.
Zielgruppe sind Unternehmen in den Branchen:
- Gastronomie und Außengastronomie
- Bäckerei & Konditorei
- Metzgerei
- Hotellerie
- Einzelhandel
Vectron POS 7 (Bild: Christian Jansen, Kassensystemevergleich.de)
VECTRON SMART
Mit VECTRON SMART bietet das Unternehmen seit kurzer Zeit eine modulare Lösung mit sehr einfacher Kostenstruktur mit:
- verschiedenen Kassensystemen
- vielfältigen Paymentlösungen
- zahlreichen digitalen Tools und Services für die Prozessoptimierung
Kassensysteme: Mit VECTRON SMART stehen mehrere vollständige Kassensysteme zur Auswahl, die gegen monatliche Mietgebühren genutzt werden können.
Beispiele:
- POS 7 (stationär, inkl. Drucker): 39,90 € monatlich
- POS Life (stationär, Powerbank möglich): 24,90 € monatlich
- POS M4 Pay (mobil, integriertes Payment): 29,90 € monatlich
Die Hardware ist über die gesamte Mietdauer versichert und wird bei Schäden ausgetauscht.
Verschiedene Scanner sind ebenfalls Teil des Angebots. Außerdem gibt es ein spezielles Kassensysteme mit integrierter Waage, Kundendisplays und natürlich externe oder in die Kasse integrierte Bondrucker.
Besonders hilfreich für die Gastronomie ist eine neue Lösung für vernetzte Küchenmonitore, die die traditionellen Küchenbons ersetzen und dabei helfen, die Abläufe in der Küche übersichtlicher zu gestalten und zu optimieren.
Zahlungssysteme: Das Angebot umfasst zwei Payment-Terminals, die zusammen mit der Vectron MobileApp ohne zusätzliche Kosten genutzt werden können. Kunden können zwischen kabelgebundenen und mobilen Terminals wählen. Letztere gibt es auch mit SIM-Karte. Zusätzliche Terminals sind gegen eine monatliche Gebühr erhältlich.
Die Gebührenstruktur ist einfach und transparent:
- Kartenzahlung: 1,29 %
- Onlinezahlung: 1,99 %
- Monatliche Grundgebühr: 34,90 €
Cloud-Dienste: Verschiedene digitale Services sind im Paket enthalten, darunter:
- Inhouse-Ordering: Gäste bestellen eigenständig und entlasten das Personal.
- Online-Ordering: Bestellungen von zu Hause ohne externe Gebühren.
- Online-Checkout: Digitales Bezahlen und einfache Rechnungsaufteilung per QR-Code.
- Tischreservierung: Online-Reservierungen ohne Zusatzkosten.
- Gutscheinverwaltung: Unterstützung für die Abwicklung von Gutscheinen.
- Echtzeit-Reporting: Betriebskennzahlen jederzeit verfügbar.
- DATEV-Schnittstelle: Kassendaten können in der DATEV-Cloud archiviert werden.
- Trinkgeldfunktion: Bei bargeldloser Zahlung können durch flexible Vorgaben regelmäßig höhere Trinkgelder erzielt werden.
Weitere Funktionen wie Reporting, Digital-Bon und Fiskalarchiv sind ebenfalls integriert.
Serviceleistungen: Vor Ort unterstützen über 100 lokale Fachhandelspartner bei der Einrichtung und Schulung. Die Partner können auf Wunsch so genannte Scripte – also Individualfunktionen – programmieren, die genau auf deinen Betrieb abgestimmt sind.
Nach dem Setup des Kassensystems hast du mit dem Fachhandelspartner genau einen Ansprechpartner für Kasse und Payment, um mögliche Fragen zu klären oder Probleme zu lösen.
Wir bewerten dies positiv, denn häufig wird ein gesonderter Vertrag für den Paymentanbieter benötigt. Bei solchen Konstellationen kann es aber vorkommen, dass die Partner sich wechselseitig die Schuld für einen Fehler zuschieben und der Kunde das Nachsehen hat.
Schnittstellen
Das System von Vectron hat sich in Jahrzehnten entwickelt und es gibt eigentlich nichts, was es schnittstellenseitig nicht ermöglichen kann.
Durch die zahlreichen Schnittstellen gibt es vielfältige Möglichkeiten:
- Mit der Anbindung „DATEV Kassenarchiv“ online können Kassendaten automatisch weitergeleitet werden.
- Mit „resmio & restablo“ Online-Tischreservierungen- bzw. Online-Bestellungen angeboten werden.
- Mit der BI-Schnittstelle besteht ist es möglich, Reporting-Daten aus der Cloud abzurufen. Diese Daten können daraufhin in einer Datenbank gespeichert und mit einem Analyse-Tool übersichtlich aufbereitet werden.
Einsatzbereiche / Flexibilität der Vectron Kassensysteme
Produkte von Vectron lassen sich, wie gesagt, in allen Bereichen von Gastronomie über Hotel bis hin zu Einzelhandel einsetzen.
Da die Bedienoberfläche sich völlig flexibel gestalten lässt, können damit praktisch alle Betriebsanforderungen individuell erfüllt werden.
Finanzamtskonformität
Alle Kassensysteme von Vectron sind zu 100 Prozent finanzamtskonform. Die seit dem 01.01.20 geltende Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) mit TSE-Pflicht kann mit Vectron problemlos umgesetzt werden.
Auch für Österreich spricht das Unternehmen die Garantie aus, dass die Systeme die digitale Signatur unterstützen und alle Vorgaben der Registrierkassenpflicht erfüllen.
Eine offizielle Garantieerklärung zur Finanzamtskonformität kann auf der Webseite von Vectron heruntergeladen werden.
Fazit
Keine Frage, Vectron gehört zu den ganz Großen der Branche und stellt Kassensysteme, Software, Apps und Paymentlösungen für alle Ansprüche her.
Sehr positiv finden wir, dass Hard- und Software aus einem Hause kommen. Damit ist garantiert, dass beide Komponenten aufeinander abgestimmt sind.
Zudem ist die Software an die Bedürfnisse deines Unternehmens individuell anpassbar und kann über die vielfältigen Schnittstellen einfach mit anderen Programmen kommunizieren, wie etwa Hotelmanagementsoftware.
Durch die zahlreichen Fachhandelspartner und den großen Servicepool musst du auch keine Sorge haben, dass deine Kasse oder Software tagelang nicht funktioniert oder du beim Einrichten keine Unterstützung bekommst.
Gut gefällt uns vor allem das neue Komplettpaket VECTRON SMART. Bei diesem sind alle Leistungen des Unternehmens, inklusive Payment, mit einer ebenso einfachen wie wettbewerblichen Kostenstruktur, individuell abrufbar.
Das Angebot bietet eine gute Chance für eine ausgereifte Kassen- und Paymentlösung, die zu deinem Unternehmen passt und überdies bezahlbar ist.
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